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人力资源管理系统 功能介绍 目 录 第一章 人事管理 2 一、 公司设置 2 二、 部门设置 2 三、 人事设置 2 四、 人事资料导出、导入 2 人事管理 公司信息管理 公司信息查询。 添加新公司信息。如公司编码(编码方式?)，名称。 修改公司信息。 删除公司信息。 公司信息导入、导出。 公司信息导入。 若公司信息已经存在，则不会覆盖。需要用户手动调整。 公司信息导出。 部门信息管理 添加新部门信息。如部门编码(编码方式?)，名称。 修改部门信息。 删除部门信息。 员工信息管理 添加新员工信息。如：名称、编号(编码方式?)、职务、职称、文化程度、员工类型等。 修改员工信息。 删除员工信息。 信息导出、导入 信息导出（系统可以将基本信息从系统导出，以Excel文件的格式保存）： 公司信息导出。如公司名称、编码、层级关系。 部门信息导出。如部门名称、部门编码、层级关系、所属公司。 员工信息导出。如名称、编号、职务、职称、文化程度、员工类型等。 信息导入(系统可以将员工资料从Excel导入到系统中)： 公司信息导入。 若公司信息已经存在，则不会覆盖。需要用户手动调整。 部门信息导入。 若相关公司信息未导入，则无法与不存在的公司建立关联。 若部门信息已经存在，则不会覆盖。需要用户手动调整。 员工信息导入。 若相关公司或部门信息未导入，则无法与不存在的公司或部门建立关联。 若员工信息已经存在，则不会覆盖。需要用户手动调整。 人事档案 人事档案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和删除员工资料。如下图： 工具栏说明： 搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。 删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的所有资料都将被删除，所以删除时要小心！ 变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记； 发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡； 退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡； 发卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。 设置\分析类：系统预留了9个项目（E1~E9），用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图： 图中，E1、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”：  设置\自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来，如下图： 设置\不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图： 增加人员资料时，IC卡卡号应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号，则在改前，需要将所有考勤机中的刷卡数据采集出来！人员资料如下图： 输入身份证后，出生日期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。 如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。 像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图： 要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。 在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。 六、卡号自动读取 在新增员工资料的时候，可以手工输入卡号，也可以在“卡号自动读取”中，用考勤机来自动将卡号匹配到各个员工。在进入“卡号自动读取”前，按下图设置好发卡机参数（菜单：系统\系统设置）： 默认的考勤类型为“CY_3312L”（请根据实际使用的考勤机选择）。在打开考勤机电源时，可以看到考勤机地址，将考勤机连接到计算机后，就可以通过考勤机将IC卡与各个人员对应起来。 进入“卡号自动读取”，可自动匹配卡号，如下图： 查询出人员 如果用考勤机作为读卡器，请选择“用考勤机读卡” “开始自动读取” 选择某人员，然后刷卡，则该卡号就会自动匹配给该员工，重复操作即可。 说明：在发卡时，需要注意，应该在每张卡上写上姓名。某些考勤机不支持自动发卡的操作。 七、人事变动/离职登记 在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图： 上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。 离职登记如下