01-000员工离职管理制度.docVIP

员工离职管理制度 第一条目的为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。第二条 适用范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。第三条 离职类别与定义一、辞职是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。二、辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。、公司制度规定的其它情形。三、开除是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等）4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。、年度内被处以大过处罚达3次的。、其它违反公司制度中有关开除类规定者。、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。四、自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。五、合同期满（不再续签劳动合同）1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。六、退休第四条 辞职程序一、辞职申请的提出员工申请辞职，须填写《离职》，提前通知公司，办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。二、辞职申请的审批1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报审核。3、有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由依据审批权限报批。、《离职》经最终批准后，由保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到领取《员工离职》和办理相关离职手续。第五条 辞退程序一、辞退申请的提出1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，可陪同提供必要的支持。二、辞退申请的审批遵照离职审批权限执行。第六条 开除程序一、开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职》，通知被开除员工。二、开除申请的审批遵照离职审批权限执行。第七条 自动离职程序一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职》，报。二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。三、合同期满（不再续签劳动合同）1、属于公司提出不再续签劳动合同时，应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。第八条离职谈话一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈表》（见附表）。如有必要，可请其他人员协助。记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存