职能分解模板0925.ppt

职能分解模板 北京外企太和企业管理顾问有限公司 2005年9月21日 * 机密文件，仅供客户使用，严禁翻印 结算中心一级职能分解 结算中心职能目标 行政后勤管理 人力资源管理 战略规划管理 生产管理 市场营销管理 代理结算业务 系统支持 研发 党群工作管理 财务管理 集团战略规划 结算中心发展规划 行政后勤管理二级职能分解 对物业公司提供的物业管理服务进行监督、检查 与物业公司进行沟通和联络 物业管理 车辆管理 控制公司交通费用（不含发放的交通补贴） 车辆年检、保险、税费缴纳事务 交警队的联络与相关事务处理 车辆使用、维护与保养 物资管理 印鉴管理 文件档案管理 制定车辆使用制度并对车辆及司机进行调度 固定资产采购、维护和台帐管理 办公用品的采购、审核，除计算机类办公设备采购 低值易耗品采购和管理 公司印章、印信的制定、保管与签印 公司证照的申办、变更、登记、年检 以公司名义开据的委托书、证明等的拟订及监督 公司证照的保管与使用 文件的拟订、打印、传送、催办、归档 行政管理制度的拟订、执行与监督 领导指示的督查、督办与协调 档案资料(文字、图片、音像等)的收发、分类、保存 文件资料的收取、编号、传送、催办、归档 公共邮件的收发和传真、E-MATL的收发 各项管理制度的统一归档 命令、报告、文件、通知等的拟订、执行与监督 业务活动 制度建设，督察管理 二级职能 行政后勤 一级职能 行政后勤二级职能分解 形成工程建设档案 监督建设过程中质量问题 协助工程招投标事务 工程建设管理 公共关系管理 法律事务 组织工程验收 安排及组织人员参加外部会议或活动 办理工程立项及报批手续 收集企业相关外部活动信息，申请参加或回应邀请 日常事务 外部非专业性合作关系的建立与保持 保持与上级单位、政府部门的良好关系 中心中层以上人员手机费用及部分固定电话费用管理 差旅商务支持(票务、手续、酒店) 代表总经理进行的职工庆贺、吊唁、慰问工作 来访客人接待、庆典安排、会议安排与接待 领导事务安排 组织编辑法律知识系列专题，配合人力资源部进行法律知识培训，提高公司整体法律水平 负责组织为各部门提供法律咨询，使公司业务执行具有法律保障 负责组织在项目论证中提供法律支持，确保决策具有法律可行性 负责组织协助配合外聘律师处理公司的有关诉讼仲裁事务，维护公司正当权益 负责参与起草、审核公司的重要规章制度，对其合法性提供意见 负责对业务合同、协议进行审查，并提供法律意见，依法维护自身的合法权益 负责对国家相关政策进行研究 业务活动 二级职能 一级职能