应用文写作课件1PPT.ppt

第二节 应用文的写作基础 其次，强调对感性材料的分析研究： 不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么？ 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题；进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。 使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写；处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写；读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写；材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。 根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。 第二节 应用文的写作基础 最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料： 数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： A、真实、准确地用好数据材料。 B、 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 C、适当地使用统计图表。 D、 变抽象的数字为具体，使其形象。 如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。 第二节 应用文的写作基础 二 应用文的结构 ? 应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。 应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。 一般来讲，应用文的结构包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。 第二节 应用文的写作基础 例如： 工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整； 行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构； 调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题——分析与论证问题——解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。 第二节 应用文的写作基础 （一）层次和段落： 1.层次 层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。 （1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种： 第二节 应用文的写作基础 A、总分式：即总述与分述的层次关系。 B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。 例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题这样的“递进”关系安排层次的。 C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。 D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。 例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次的。 第二节 应用文的写作基础 （2）层次的表述方法： A、用小标题表示。如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示： （一）统一全党对我国农业问题的认识； （二）当前发展农业生产力的二十五