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应用文绪论PPT
命令词 表示命令或告诫语气,用以增强公文的严肃性与权威性 表示命令语气的语词有:着(zhuo2)、着令、特命、责成、令其、着即 表示告诫语气的词语有:切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理 目的词 直接交待行文目的 用于上行文、平行文的目的词,还须加上期请词,如:请批复、函复、批示、告知、批转、转发 用于下行文,如:查照办理、遵照办理、参照执行 用于知照性的文件,如:周知、知照、备案、审阅 应用文写作 课堂要求 守时; 积极参与; 将手机调至静音状态。 应用文写作 学好应用文写作的目的、意义 进入21世纪,社会各方面发展的速度越快,各种信息量就越大,社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能,因此各行各业为了满足工作的需要,也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文,已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。 一、是国家民族大义的需要。 二、是学习、工作、生活的需要。 下一个世纪五件最重要的事情,有一件是“在这个文字密集的社会里,我们比以往更需要具备基本的读写技巧。 ” 奈斯比特是世界著名的未来学家,埃森哲评选的全球50位管理大师之一。 大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。 汉语语文基础薄弱 在此项调查中,我们共发放和回收当场填写的问卷319份。问卷中关于母语能力的测试内容主要涉及一些常用汉字的辨识和常用词语的选择,难度并不大,但就是这样一些在中学就应该掌握的语文知识,其测试结果却让人吃惊:在319位被测试的大学生中,测试成绩在70分以下的达68%,60分以下的占到30%。 书面表达能力不足 我们对中国人民大学“大学汉语”课的部分学生作业进行了分析,共抽查“给导师的自荐信”作业74份,抽查结果是:49份作业存在行文格式问题,占总数的66.2%;64份作业存在表达语气与自荐信要求不符的问题,占总数的86.5%;语法方面的问题就更为突出,74份作业都或多或少存在搭配不当或虚词误用等语法问题。 这4所大学都是国内综合性大学或某一专业领域中的顶尖高校,学生的素质应处于整个大学生群体的高端,可以推想,就整个当代大学生群体而言,母语素养方面存在的问题应比我们的调查结果更为严重。 课程体系 第一章 绪论 第二章 行政公文写作 第三章 事务文书写作 第四章 财经文书 写作 第五章 法律文书写作 第六章 传播文书写作 第七章 科技文书写作 第八章 社交礼仪类文书写作 导入: 写作是人类的一种精神性创造活动,人类的写作活动,从功能效用上分,主要有两类:一类是作者为抒发主观感情,反映现实生活而进行的艺术创作;一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作,即应用文写作。 第一章 绪 论 [材料一] 曲曲折折的荷塘上面,弥望的是田田的叶子。叶子出水很高,象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间,零星地点缀着些白花,有袅娜地开着的,有羞涩地打着朵的;正如一粒粒的明珠, 又如天里的星星。微风过处,送来缕缕清香, 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动,象闪电般,霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着,这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉 脉的流水,遮住了,不能见一些颜色;而叶子却更见风致了 [材料二] 关于2012年元旦放假的通知 各系(部)、各单位: 根据《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》(国办发明电〔2011〕45号),结合学院教学实际情况,现将2012年元旦放假安排通知如下: 2012年1月1日至3日放假调休,共3天。2011年12月31日(星期六)正常上班。 请各单位切实做好节前安全教育和安全检查工作。假期干部值班按照《2011—2012学年度上学期双休日、节假日行政干部值班表》的安排进行。 二○一一年十二月十三日(盖章) 通过这两则材料的对比,给我们的直观感觉是:我们以前所接触的一般写作是作者为抒发主观感情,反映现实生活所进行的创作,而另一类则是为了处理公务和个人事务所进行的实用写作,这种实用写作就是应用文。应用文和文学作品是文章的两大类: 文学 作品 文学作品 诗歌、小说、剧本、散文等 应用文 行政公文 命令、决定、意见、公告、通知等 事务公文 计划、总结
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