飞扬档案管理__模板定义.docVIP

点击系统设置—”档案馆全宗定义”，输入全宗号和全宗名称，点击”添加”按钮，如全宗号“fygs”，全宗名称“飞扬公司”。如图 点击“档案管理“(”定义档案模板“。单击全宗名，如”飞扬公司“，单击菜单栏的”添加节点“，输入节点名称，如”文书文档“ ，可以选择分类节点和模板节点，如”分类节点“，即可添加分类节点，添加完分类节点再添加模板节点，点击节点名称，单击菜单栏”添加节点“，输入节点名，选择相应选项。如图 注意模版节点名一般是由时间决定，2001年之前选择”案卷级“和”文件级“，之后只选”件盒级“，这里只限文书档案。 添加完节点后定义节点的结构等。 先选择需定义结构的节点，如“1999案卷级“，在右边会显示系统自带的相关节点的模版，选中合适的一个，如”案件档案（案卷级）“，可以对此模板进行修改自己所需要的。 定义好后，点击创建即可。相当于创建了一个数据库。 结构定义好后，定义字段，单击 “录入字段“，选择自己所需要的字段，单击保存设置按钮即可。 可以定义录入界面，点击“定义录入界面“按钮系统会自动跳转到录入界面的定义界面。 单击需要调整的控件，然后进行拖动。双击空间可编辑相应控件的属性。点击保存 6. 定义档号规则： 档号是对档案的唯一标识，规则一般为全宗号+年度+案卷+卷内顺序号，可以通过连接符连接。 点击档号规则，进入档号规则定义界面，双击左边的字段名称，即可选中字段名会出现在右边的列表中，然后在上方的“连接符”后输入连接符，点击“”即可添加连接符。 追加可以定义字段所对应的标号。如操作为“替换”，字符串1为“1”，字符串2为“全宗号” 定义报表维护：点击“报表维护”，进入报表维护界面，在上方选择报表模版。拖动到下方，或点击添加。单击报表模版，会在右下方出现相应的报表字段，可以选择报表字段进行分页。在需要分页的字段前勾上“√”，点击“保存分页字段”。 当然，我们可以自己定义报表模版，后增加报表模版。也可以修改保镖属性，替换报表等。菜单栏中有相应的功能键。操作完后单击“保存修改”。 设置排序:选择“排序设置”，进入排序设置界面。在需要排序的字段前勾上“√”。 保存即可。 字段值设置：设置字段值的规则；如“自动累加等”，“是否补0”，在相应设置前勾上“√” ，此时右下方可以选择参照的字段。如图 9. 设置档案库关联，单击“档案库关联”进入档案库关联设置界面：输入需要关联的案卷库字段名或点击“自动对应”，然后设置“对应方式”和“是否关联”。如图。 10. 设置网页发布字段：用来在网页上显示的字段。双击需要显示的字段即可选中，会显示在右边。 11. 设置条形码字段：在需要设置条形码的字段前勾上“√”，在右边选择字段名进行设置。与档号规则设置类似。如图