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项目实施办法
项目售前工作流程
由市场部提交经过评估后的“工作联络单”;
项目部根据“工作联络单”的需求指定售前工程师,与市场部相关人员一起进行:可行性分析报告,到客户现场调研,编写技术方案,参加方案评审及招投标工作等;
编写技术协议,促成项目正式立项或签约。
劳特公司工作联络单
发出部门 发件人 日 期 接收部门 抄送部门 抄 报 主 题 内容:
接收人 接收时间 回复意见:
回复人: 日期:
部门负责人: 日期: 注:1、自该联络单签收起两日内,必须回复发出部门。
2、该表传递到收件部门时,部门责任人(接收人)应回复处理意见和处理时间;当收件人不在时由其下属代签。
3、该文件可以一式两份或多份,原件由发出部门保留以便按照回复追查结果。当联络单内容在回复有效期内未能回复并无合理解释的,将由行政人事部进行责任追溯处理。
保存部门:各部门 保存期限:1年
项目(售中)实施流程
1、项目部接到市场部提交“项目任务书”;
2、项目部根据“项目任务书”的要求,选定项目经理;
3、项目经理组建项目实施小组,形成“项目组成立任务书”(见下表)。
附表:
项目 项目组成立会议纪要 会议时间 会议地点 参加人 会议主要内容 项目简介:
合同要求期限:
项目组成员:
项目经理:
项目技术总负责:
项目商务协调:
现场项目负责人:
项目组其他成员:
项目货品采购:
项目质量监督:
项目实施要求:
会议小结: 会议记录 会议记录审核 抄报:总经理、市场部
项目经理组织项目组成员认真解读合同及技术协议,并适时做详细调研,“调研报告”经客户确认后进行(见下表)。
附表:
项目调研报告 调研时间 调研人 调研内容 一、施工现场现状:
二、与合同及技术协议要求的出入之处:
三、需要客户配合解决的事宜:
四、其它
调研记录 审核 注:“审核”主要是此项目的技术总负责人 5、“施工设计方案”编写、评审,并交客户确认。
主要由项目技术总负责来负责,此项目的售前工程师配合;参与“设计方案”评审的人员主要由项目组全体成员和项目部、市场部等部门的相关人员参与。
6、施工图纸设计编写、评审,并交客户确认。
主要由项目技术总负责来负责,此项目的售前工程师配合;参与“图纸”评审的人员主要由项目组全体成员和项目部、市场部等部门的相关人员参与。
7、项目组还要组织进行以下工作:
1)采购货品计划表
2)采购货品审批记录表
3)外包合同/
4)项目组具体工作安排(人员、住宿、工具、管理制度等)
5)项目费用预算计划
6)项目实施组织方案
7)开工报告
8)实施项目月计划及完成情况表
9)工程日志
10)设备到货报验单
11)隐蔽工程报验单
12)项目设计变更表(包括方案、图纸、施工时间及施工方式等)
13)项目人员变更表
14)工程项目调试记录表
15)设备、系统调试报告
附表:
采购货品计划表
序号 货品名称 规格/型号 数量 原询价单位 联系方式 联系人 单价 编制 审核 时间 时间 附表: 采购货品审批记录表
序号 物资名称 规格/型号 数量 单价 金额 供货单位 编制: 审核: 审批:
保存部门:项目部
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