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管理信息样例

中型商场业务管理信息系统 1.开发背景 某中型商场是一个商业销售组织,该商场的主要业务是从批发或制造厂商处进货,然后再向顾客销售。按照有关规定,该中型商场在每月需向税务机关交纳一定的税款。该中型商场的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富,每天营业额很 大,因此业务人员的工作量十分艰巨。 1.系统目标 (1)实现登记、整理数据,处理核对顾客订货单。 (2)向经理提供各种业务统计报表。 (3)提供各级查询。 (4)销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。组织结构?????????????????????????????? 现行系统在商场经理的领导下,设有销售科、采购科和财务科,如图5-1所示。 图5-1? 现行系统组织机构 管理功能结构图   二.可行性分析报告 管理上 经济上 技术上 二、系统分析 2.数据流程图 中型商场业务管理系统的顶层数据流程图的第一级分解如图5-3,根据图5-2现行系统业务流程图所列的处理功能,初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个子系统。在功能分解的同时,得到了相应的数据存储(如销售记录、应收款、货物库存、进货帐、应付款帐)和数据流(订单、发货单、缺货单、付款单等)。上述三个子系统的数据流程图(即二级分解)分别如图5-4、图5-5、图5-6所示。 图5-? 系统数据流程图一级分解 图5-5-3;P1.1框)进行细化。 图5- 二级数据流程(销售处理) ????????? 图5- 二级数据流程(采购处理) 图5-? 二级数据流程(会计处理) 4 ?数据字典用于进一步定义和描述所有数据项,包括数据流字典(如表5-3所示)、数据存储字典(如表5-4所示)、数据处理字典(如表5-5所示)三类。 数据流字典清单(部分)???????????????? 表5-3????????? ?表5-3为数据流字典清单,此处仅对F1作如下解释,数据流F1(见图5-5)是顾客S1提出的订单,它的去向是编辑处理P1.1.1,在F1中包含如下信息:订单标识、顾客细节(如顾客姓名、顾客地址、电话、电传等)、货物细节(如货物名称、货物产地、货物数量等)。F2、F3……F7均代表数据流名,它的来源、去向以及该数据流所含内容。 数据存储字典清单(部分)???????????????? 表5-4????????? 表5-4为数据存储字典清单,均以D表示。D9(见图5-5)为应帐款明细帐,它是用来记销售收入(应收款)的库文件。通过P1.1.5(建立收款明细帐)的处理将数据流F9写入D9(应收款明细帐)。D9包含如下信息:标识货名、数量、顾客名、应收款、日期。从图5-7中D9的输出数据流为F43到P1.3.5(编制报表处理),其内容包含标识、货名、数量、顾客、应收款、日期。 数据处理字典清单???????????????????? 表5-5????????? 表5-5为数据处理字典清单,它对数据流图中的所有处理功能作出说明。 2.系统功能结构图与控制结构图 ???中型商场业务管理信息系统共分成销售、采购、会计三个子系统,其功能模块结构如图5- 图5-? 百货商店业务管理信息系统功能模块结构 ???????????????

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