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某贸易公司开业酒会活动方案
活动元素 活动地点 庆典活动地址:盛世华庭重庆银行大门口 宴请地点:大南门喜来登酒店(暂定) 活动时间 2010年5月中旬(时间待定) 参与者 重庆市领导 贵州省领导 人行、银监局领导 重庆银行总行及贵阳分行领导 贵阳分行员工 商界重要客户 媒体记者 活动主题 真诚服务 共创辉煌 活动主视觉 活动主视觉 重庆银行贵阳分行开业庆典所要传达的最准确最完整最和谐的声音是什么?丰华典藏 尊贵开启 重庆银行入驻贵阳,助力贵阳城市发展。我们所要做的不仅仅是一场开业盛典,我们更需 要将重庆银行的企业文化、品牌文化与城市经济文化充分融合,为重庆银行树立优秀的金融公 关形象,进一步延续品牌营造与情感消费情节,我们力求做到: 庆典现场视觉的高品味与震撼力 事件造势过程中品牌资产优质宣传 全案执行细化操作控制及细节把握 媒体报道及相关新闻单位的大力度及时跟进 开业庆典仪式 中央舞台区 中央舞台、台前礼花区 贵宾观礼区 嘉宾席、贵宾席、媒体席 红地毯区 入场红地毯通道、签字板、媒体拍摄区、企业展示区、产品宣传展架 签到接待区 签到席、停车通道 礼仪气氛区 空飘、威风锣鼓、军乐队方阵、舞狮区 区域分解说明一 我司会根据现场场地进行合理划分布置,以进场路线逐一进行说明了解 签到接待区 (1)到场嘉宾车辆停留于此,由安保人员将车辆引入停车区,礼仪人员引导来宾签 到,并派发胸花 (2)前期制定进场嘉宾名单,由工作人员在各嘉宾到场前以对讲机沟通形式进行嘉 宾名单确认,并通知播报主持人进行现场宣导。 (3)到场嘉宾佩戴胸花,完成签到由专职礼仪人员带领进入红地毯区。 区域分解说明二 礼仪红地毯区 (1)到场嘉宾进入红地毯区由礼仪人员引导通行。 (2)现场红地毯两侧设置企业宣传展架、鲜花花篮。 (3)在红地毯区两侧将有威风锣鼓及军乐团方阵,映衬烘托现场热烈气氛。 (4)企业宣传展架将重点展示重庆银行历史图文资料及新产品相关内容。 (5)嘉宾走至红地毯终点处,将由礼仪人员引导至签字板进行签字留念,之后礼仪 人员引至观礼区休息。 区域分解说明二 贵宾观礼区 (1)观礼区铺设地毯,位列舞台正前方,划分为左右两大方阵,每组方阵将安设部 分桌椅,首排位置为领导贵宾区。 (2)观礼区备有专职礼仪人员,并备有饮用水及重庆银行宣传手册可随时取用。 中心舞台区 (1)组合舞台,总规格14MX4M,面铺红色地毯,自由拼接组合式。 (2)背景造型,以多维造型设计突出不同的舞台效果。 庆典仪式流程规划 8:00-8:30 8:30-8:50 8:50-9:00 9:00-9:10 庆典仪式流程规划 9:10-9:30 9:30-9:45 9:45-10:00 剪彩时礼炮响、气球飘、音乐起、全场最高潮 请柬设计 物料设计 手提袋设计 物料设计 庆典仪式流程规划 庆典现场将邀请各大媒体记者现场报道并进行专访,同时还将集中在各大主流媒 体进行稿件发布,详细计划如下: 贵州电视台-贵州新闻联播 特约报道60秒 百姓关注报道 特约报道180秒 《贵州都市报》 软文400字(含图片) 《贵阳晚报》 软文400字(含图片) 《贵州商报》 软文400字(含图片) 《贵州日报》 软文400字(含图片) 贵州信息港 主题网新闻800字(含图片) 交通文艺广播台 贵阳女性电台(贵阳公交车及站台垄断媒体) 礼仪人员培训 礼仪数量:20人 工作位置:嘉宾签到接待、嘉宾引领、观礼区服务、盛典仪式礼仪。 人员标准:年轻女性、五官标致、亲和力强、皮肤白皙、气质佳,有一定表达能力, 身高1.68——170之间。 培训要素: (1)语言交流,流畅、大方、表达清晰,使用礼貌用语,类似于“请”、“您”“不用谢”。 (2)在遇到嘉宾有疑问时,可事先询问:“请问您有什么需要?”或“您是否还需要”等 (3)礼仪人员应体现得体、
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