[科普]PowerPoint2003教程.doc

PowerPoint2003教程 PowerPoint2003的使用 在教学演示、商业会议、科学技术交流等领域中，如何将需要交流传播的信息以更生动、更吸引人的方式展示出来，以产生强烈的感染力，已成为信息交流中的一个关键问题。Microsoft公司的PowerPoint就是一个优秀的演示工具，它可以将文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素融为一体，赋予演示对象更强的感染力。 PowerPoint2003是Microsoft Office2003软件包中的专用于制作演示文稿的办公软件。它包含许多制作精美的设计模板，并自带PowerPoint配色方案和动画方案，可以根据制作者的喜好将其套用到演示文稿中，而不需要在制作文稿版式和演示方式上花费大量的时间。 与Word 2003、Excel 2003相比，PowerPoint 2003的改进不大，主要从丰富创作素材入手进行了改进。例如增加了新的动画效果、在进入和退出动画、计时控制等方面都增加了许多新功能。此外，提供了新的图库，使模板的选择更丰富。由于PowerPoint2003中采用了新的绘图工具，对于较大的组织结构图文件，减小了文件的大小，并且更易于编辑。 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片两个概念有一定的区别。利用PowerPoint做出来的作品称为演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 第一部分PowerPoint初步 一、PowerPoint的启动与退出 与Office2003的其他组件一样，在Windows XP操作系统环境下，PowerPoint2003也有多种启动与退出的方式，下面将介绍两种常用的方式。 1、选择【开始】菜单 【所有程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft PowerPoint 2003】 2、双击已经创建在桌面上的快捷图标。 窗口的具体方法是：打开【文件】菜单，从中选择【退出】命令；或单击标题栏最右边的关闭按钮。 从打开的PowerPoint 2003界面可以看出，PowerPoint界面与Word、Excel等界面很类似，有标题栏、菜单栏和工具栏等组成。PowerPoint窗口的中间是制作幻灯片的区域，左侧显示的是大纲视图及幻灯片预览的窗格，在右侧的任务窗格中显示的是设计演示文稿时经常用到的命令。 二、创建演示文稿 在PowerPoint中，选择【文件】 【新建】菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，该界面提供了四种新建演示文稿的方法，下面将这些方法逐一做介绍。 1、创建空演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【空演示文稿】，即可进入空演示文稿的编辑界面。实际上，在打开PowerPoint时，程序已经自动地新建了一个空的演示文稿。空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，它没有应用设计模板、配色方案以及动画方案，然而空演示文稿留给用户的设计空间是最大的。在设计时，根据演示文稿的内容对其进行修饰，从而设计出完美的具有个性的演示文稿。 2、根据“设计模板”创建文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据设计模板】，屏幕右侧显示出“幻灯片设计”任务窗格。 设计模板是一种已编排好的母版式幻灯片，它包括幻灯片的背景、装饰图案、文字的布局、颜色和大小等。利用设计模板创建演示文稿可以使用户付出较少的时间就能取得较好的效果。 3、根据“内容提示向导”创建文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据内容提示向导】，将出现引导屏幕。 在引导屏幕中，单击【下一步】按钮，对演示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项分别进行选择和设置，完成以上选择和设置后，单击【完成】按钮。 PowerPoint 2003内容提示向导中提供了各个行业使用的多种不同主题的演示文稿范本，默任情况下有6类主题可供选择。 4、根据已存的PowerPoint文稿创建新演示文稿 当完成一个演示文稿后，如果想使用这一现有演示文稿的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，这时就可以使用PowerPoint的“根据现有的演示文稿创建”这一功能了。这样可以得到一个和现有演示文稿具有相同内容和风格的新演示文稿，只需在原有的基础上进行修改即可，从而提高了工作效率。 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据现有演示文稿】，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，然后找到希望使用的演示文稿名称，单击【创建】按钮即可。 三、视图方式 PowerPoint主要有三种视图方式，它们是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。每种视图都有其特定的显示方式，因此在编辑文档时选用不同的视图可以使文档的浏览或编辑更加方便。 在演示文稿窗口的左下角，将会看到视图按钮，它能在不同视图中来回切换。 1、普通视图