薪酬循环.PPTVIP

第二部分 会计业务处理流程和信息报告 第七章 薪酬循环 上海财经大学会计学院 钱玲 学习目标 1、了解薪酬循环的概念 2、了解薪酬循环中的各项业务活动 3、了解薪酬循环中的内部控制 学习重点 1、掌握薪酬循环的特点 2、掌握薪酬循环中的主要业务活动过程 3、掌握薪酬循环中的信息技术应用 4、掌握薪酬循环中的内部控制要点 第一节 薪酬循环概述 一、什么是薪酬循环 薪酬循环（Payroll Cycle）是指企业和员工工资管理相关的商业活动和数据处理工作，这些经济活动和企业的人力资源管理工作密切相关，并且周而复始、不断发生。 比率变动和规定 税款报告 报告 薪酬支票 薪酬支票 税率和规定 人力资源部门 其他公司（如保险公司） 银行 员工 政府部门 薪酬循环 薪酬变动 考勤数据 支票和报告 代扣款项 各个部门 报告 二、薪酬循环中的主要业务活动 薪酬循环主要包括七部分工作：更新薪酬主文件、更新税率和扣减额、确认考勤数据、计算薪酬、发放薪酬、计算企业需支付的税款和扣减额、支付税款和扣减额。 第二节 薪酬循环中的业务活动 一、更新薪酬主文件 人力资源管理部门的资料提供了薪酬计算的基本信息。 人力资源管理部门可以根据企业的需要或者员工的表现，有可能招收新的员工，或者辞退原有员工，或者对员工的职位和工资进行调整等。 所有这些变动信息应该传递到薪酬系统中，据以修正薪酬系统的基本数据资料。 二、更新税率和扣减额 如果政府部门或者其他相关企业修改了所得税率或者是扣款比例，那么本企业也必须据以调整计算的税率和扣减额。 三、确认考勤数据 企业需要对员工的工作时间进行记录。不同岗位上的员工有不同的计算方法。 四、计算薪酬 根据已经过确认的考勤数据，以及企业的薪酬主文件中的基本信息，可以计算每个员工的薪酬情况。另外，员工还需要缴纳所得税或者其他款项，这些款项需要从薪酬中扣除，得到净薪酬数额。 员工的薪酬数额就是企业的人力支出，需要根据工作小时票据等文件将这些支出进行成本和费用的分配。由此可以得出相关的分录，并记到总分类账户中。 五、发放薪酬 企业根据需要支付的薪酬数额开具支票，进行银行转账。企业可以直接发放现金也可以将款项转账到员工的工资卡中。 六、计算企业需支付的税款和扣减额 根据相关规定，企业需要支付和员工薪酬相关的税款和扣减额，例如：住房公积金、养老金等。 七、支付税款和扣减额 企业向有关的政府部门或者公司支付应该缴付的税款和扣减额。 八、信息技术对薪酬循环的影响 薪酬系统可以和人力资源管理系统结合起来，因为它们二者之间存在着诸多的联系。这样做可以加强数据的共享，节省输入和存储成本，并且可以减少数据不一致情况的发生。 人事资料 员工的通用资料 薪酬资料 人力资源管理系统 薪酬系统 人力资源管理系统用户 薪酬系统用户 第三节 薪酬循环中的内部控制 《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》 企业人力资源管理至少应当关注下列风险： （一）人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全，可能导致企业发展战略难以实现； （二）人力资源激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善，可能导致人才流失、经营效率低下或关键技术、商业秘密和国家机密泄露； （三）人力资源退出机制不当，可能导致法律诉讼或企业声誉受损。 一、人力资源的引进与开发 （一）需求规划 （二）能力要求 （三）劳动合同 （四）试用制度 （五）开发工作 二、人力资源的使用与退出 （一）激励约束机制 （二）薪酬制度 （三）轮岗制度 （四）退出机制 （五）定期评估