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企業內部稽核人員的倫理關係
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 企业内部稽核人员的伦理关系 苏淑美 公元2006年9月26日 内部稽核新定义 公元一九九九年六月国际内部稽核协会(TheInstitute of Internal Auditors,简称IIA)通过「内部稽核新定义」如下: 内部稽核是一种独立、客观的确认及咨询活动,用以创造价值及改善组织的营运。它协助组织透过系统化及纪律化的方法,评估及改善组织风险管理、控制及治理相关流程的效果,以达成组织的目标。 内部稽核在组织中的位置 所有权 股东大会 监察人 独立行使职权 董事会 监察权 审计委员会 管理性委员会 提名委员会 薪酬委员会 执行长 总经理 内部 稽核 八大循环 内部控制 维持独立与客观之立场(一) 内部稽核执业准则实务咨询「1100:独立性及客观性」指出,内部稽核工作应保持独立性,内部稽核人员于执行其工作时应具备客观性。 实例一:公司要安装新的信息系统,内部稽核人员应该扮演什么角色? 答:安装控制系统及参与系统程序的草拟会影响稽核的独立性;而参与系统设计会损害稽核的客观性。根据实务咨询1130.A1-1.4指出内部稽核人员可以建议新系统的控制标准,并且在系统实施前加以复核,这些行动并不会影响其客观性。 维持独立与客观之立场(二) 实例二:已经被晋升至某一营运部门之内部稽核人员,是否可以持续稽核该部门? 答:根据实务咨询1130-1.1,稽核主管在合理推测内部稽核人员面临利害冲突或偏差时,应重新分配其工作。 维持独立与客观之立场(三) 实例三:有位稽核人员被派去稽核供货商是否遵循产品质量标准;而该位稽核人员却是该供货商会计长的弟弟,此时这位稽核人员应该怎么做才符合执业准则? 答:此时这位稽核人员应该告知其稽核主管可能的利害冲突。根据实务咨询1130-1.1,内部稽核人员应将任何已经存在或可能面临的利害冲突或偏差情况,告知稽核主管。 维持独立与客观之立场(四) 实例四:为了确保内部稽核部门的稽核人员具备准则所要求的客观性,内部稽核主管应如何要求其部属? 答:在分配工作时,谨慎地指派人员,并要求稽核人员应揭露其与该工作之所有利害冲突。 稽核工作类型 财务稽核(着重资产负债表及损益表之检查) 营运稽核(着重资源运用及营运目标之达成) 遵循稽核(着重政策、法令与程序之遵循) 信息科技稽核(着重信息系统之正确性及安全性) 绩效稽核(着重资源使用之效果、效率及经济性) 项目稽核(着重项目目标之达成) 内部稽核在治理之角色概述 国际内部稽核协会之作业准则(PerformanceStandards)相关规定: 2310治理 内部稽核单位应致力于评估及改善组织之治理过程,以确保: (1)价值观及目标业已建立及沟通。 (2)目标之达成被监控。 (3)责任被确认。 (4)价值观被维持。 2130.A1内部稽核人员应对各项营运及计划加以复核,以确保其与组织价值观之一致性。 2130.C1咨询项目之目的应与组织的整体价值及目标一致。 内部稽核人员属于高阶管理阶层的幕僚人员,应该适时将意见上呈董事会,提出改善建议,以为公司治理尽一分心力。 公司治理问题何在 公元2002年安隆事件及世界通讯的丑闻,让有心人更觉悟到,治理的问题很多出现在高阶管理人或董事长、总经理身上,而不是内部控制所能预防;内部控制虽重视控制环境,然而管理阶层却大大影响控制环境,管理阶层逾越了内部控制之后,便削弱了内部控制有效的机制与动力。专家发现唯有借助外力,宜由外界的力量发挥治理功能,因而有独立董监事之设立等制度。 吹哨人 Cynthia Cooper进入世界通讯任职之后,即说服管理阶层重视内部稽核之功能;公元2002年她发现世界通讯之财务报表作假,不畏财务长施予之压力而勇于揭发此事。世界通讯有六万二千名员工,大多数员工皆孜孜矻矻、勤勉戮力,却有少数人破坏公司治理。若非CynthiaCooper之坚持稽核职责,该公司将沦入无法重整之境地。 内部稽核单位应评估机构之治理过程 以准则「2130治理」为例,内部稽核单位应评估机构之治理过程,并提出适当的改善建议,以达成下列目标: 1.促进服务机构内适当的道德(ethics)与价值观。 2.确保有效的机构绩效管理及责任归属(accountability)。 3.向服务机构内适当的领域有效沟通风险及控制信息。 4.有效的协调董事会、外部稽核人员、内部稽核人员与管理阶层之间的作业及信息的沟通。 内部稽核人员应扮演什么角色?执业准则2130.A1阐述「内部稽核人员应评估机构与道德有关之目的、计划及活动之设计、执行与成效。」 内部稽核在风险之角色 内部稽核单位应监控及评估组织之风险管理制度之有效性。 内部稽核单位于规划稽核工作
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