大型活动策划与管理4137PPT.ppt

5.3.1 供应商选择的标准 有7个选择服务供应商的标准，包括个人经验、可用性、有无推荐和声誉、对场地的熟悉情况、现有资源、成本以及行业联系。 5.3.2 供应商的组织 1)招、投标 (1)背景和需求界定(组织背景和项目范围) (2)投标要求 (3)选择服务供应商的时间表和进程安排(何时选择服务供应商，如何选择以及投标的最后期限) 2)确定承包商，签订合同 第6章 大型活动市场组织 【本章导读】 本章主要包括大型活动市场参与主体、大型活动组织结构与组织职能等基本的原理及方法。通过这些内容的学习，可以对大型活动的市场组织有一定的了解。 【关键词汇】 市场组织 组织结构 组织职能 6.1 大型活动市场参与主体 6.1.1 大型活动参与主体 1)主办方 2)承办方 3)参加者 4)参观者 6.1.2 大型活动的市场化运作模式 1)由政府主导型逐步向市场主导型转变 2)企业被动参与逐步向主动参与过渡 3)完善和规范大型活动市场机制，促成多赢 局面形成 4)承办单位起核心作用 (1)强调承办企业的经营运作主导权 (2)强调专业化分工，提高整个“大型活动”的效能 (3)“大型活动”品牌建设，品牌运作 (4)形成以市场为导向的创新机制 6.2 大型活动组织结构 6.2.1 组织与组织结构的概念 1)组织 (1)组织与大型活动的项目组织 大型活动市场组织是为完成特定的项目任务而建立起来的，从事项目具体工作的 组织。 (2)大型活动项目组织的特点 ①具有生命周期。 ②具有柔性。 ③具有适应项目的一次性特点。 ④讲求专业化。 ⑤注重权威和统一指挥。 2)大型活动的组织结构 (1)大型活动的组织结构 (2)大型活动设计 (3)组织结构设计三要素 ①工作部门的设置，根据组织目标和组织任务合理设置。 ②工作部门的等级 ③管理层次和管理幅度。 6.2.2 组织结构的类型 1)组织结构的类型 (1)直线型 它是上下垂直的组织形式 (2)职能型 它是在最高决策层下，按专业横向分设管理职能部门。 (3)矩阵型 解决了低效和多源命令的问题，关键是部门的协调和明确的分工。 2)组织结构的具体形式 (1)直线型 它按照大型活动机构经营的要求，在大型活动经理的直接指挥下运行。 (2)职能型 它按照最大限度满足顾客对大型活动环境需要、最大限度降低系统运行成本的特定目标，把组织相应划分为销售与营销、组织经营、人力资源开发等若干职能系统，采用横向组合方式，有部门经理统筹、协调并落实计划。 (3)矩阵型 矩阵组织结构把纯职能型组织结构和纯项 目结构的优点结合起来。 3)矩阵式组织结构的类型 6.3 大型活动组织职能 6.3.1 目前我国大型活动开发中存在的主要问题 1)运作体制落后 2)排斥大型活动核心主体 3)忽略经济效益或没能找到提高经济效益的途径 4)组织管理水平低，专业人才缺乏 6.3.2 新的管理模式——项目管理模式的引入 6.3.3 大型活动项目管理模式的应用 1)组织行为管理 图6.2 大型活动项目主体系统描述 项目管理中组织行为管理主要涉及的内容包括项目组织结构和集成；项目角色、职责和授权；管理人员、团队和冲突等。 2)营销管理 大型活动项目市场营销的主要程序包括：战略营销使命和目标的确认、C-PEST分析(竞争力分析、环境分析、资源分析)和SWOT分析、目标市场分析、市场营销计划、市场营销战略实施等。 3)赞助管理 有效的赞助活动是大型活动项目获得足够资金和提高大型活动经济效益的基本途径。赞助管理的重要内容之一是寻求适当的赞助者。另外，实施赞助启动活动、媒体监控、答谢活动等行动也非常有利于赞助 管理。 6.3.4 大型活动项目团队 1)基本概念 项目团队是项目组织的核心。狭义的项目团队是为了实现一个共同的目标而协同工作的一组个体的集合，是一个具备协作精 神的成员所构成的临时性组织，一旦项目完成或终止，项目团队的使命即已完成，项目团队即告解散。 2)项目团队的创建原则 ①有限管理宽度原则： ②权责对等原则： ③职才匹配原则： ④单一指令原则： ⑤效果与效率统一原则： 3)项目经理的职责 (1)计划 (2)组织 (3)指导 (4)控制 第7章 大型活动管理 【本章导读】 本章主要包括大型活动人力资源管理、大型活动危机管理和大型活动财务管理的一些基本原理与方法。通过这些内容的学习，可以对大型活动管理有一定的了解。 【关键词汇】 人力资源管理 危机管理 财务管理 7.1 大型活动人力资源管理 7.1.1 大型活动人力资源管理的涵义 大型活动人力资源管理就是要把人的智慧和能力作为一种资源开发、管理和利用。 1)大型活动人力资源的特征 (1)复合型人才 (2)沟通能力 (3)市场