项目投标控制程序.doc

项目投标控制程序 文件编号： GDIE/QP-07 生效日期： 2009-4-1 受控编号： 密级： 版次：F 修改状态： 总页数 9 正文 7 附录 编制：肖树浩 审核：黄南屏 批准：潘康麟 广东省信息工程有限公司 项目投标控制程序 文件修改控制 修改编号 修改 状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期 1 根据部门调整以及ISO9001:2008体系要求核定其中内容 李明珍 黄南屏 潘康麟 2009.3.25 1. 目的： 规范公司所有项目的投标活动，确保在投标的过程中，对投标组的成立、投标文件的制作、投标文件的评审以及投标活动等进行控制，明确投标的流程和职责，确保投标活动的有效性。 2. 适用范围： 公司所有已立项项目的投标活动。 3. 职责： 业务员：负责与客户、招标机构等单位沟通，办理投标报名、资格预审、领取招标文件手续；提出项目投标组指派申请；配合投标组完成标书编制、审核；参加竞标过程；做好投标总结。 业务员部门经理：审核《投标组指派单》并拟指定投标部门，协商商务人员人选。 公司领导：对《投标组指派单》进行审批。 投标部门（技术支持部门）经理：指派本部门人员担任投标组长、标书审核人、投标组成员，协商商务人员人选。 投标组长：指挥、协调投标组完成任务分配、招标书评审、投标书编制、投标书评审、验证、竞标、投标总结等工作。 投标组成员（包括技术人员、商务专员等）：听从组长指挥完成投标过程的各项工作，完成投标文件的编制。 标书审核人：负责组织投标组对投标文件进行评审。 投标组文秘：负责项目标书文件的立卷管理，按时归档至公司档案室。 4. 管理流程： 4.1 投标报名、资格预审 项目立项后，业务员与客户加强沟通，及时做好项目投标报名、资格预审工作。如需其它部门协助完成《资格预审文件》，业务员通过《工作联系单》（GDIE/QR-16）申请相关部门支持。 4.2成立投标组 4.2.1投标报名后，业务员填写《投标组指派单》（GDIE/QR-24），申请成立项目投标组。业务员应在指派单内明确客户的主要需求，例如项目的系统组成、预计造价(公司领导决定投标部门(投标部门经理指定投标组组长、成员商务人员和标书审核人。 4.3 投标书设计过程 4.3.1招标书评审 4.3.1.1投标组长组织招标书评审会议，确保招标书及客户需求在投标组内充分的理解，评审须填写《招标书评审表》（GDIE/QR-25）。评审内容主要包括以下方面： a. 主要技术要求：包括选用产品，材料规格、性能，配套设备，工程参照的技术标准等。 b. 质量要求：质量指标、安全要求、工艺方法、工程特性、维修维护服务等。 c. 进度要求：进场日期、进度节点、验收及交付期限等。 d. 经济性评价等：成本概算、管理费用、预期利润、税额等。 e. 其它要求：产品授权书，投标保证金，特殊资质要求，项目可行性评价等。 4.3.1.2 经评审，投标组认为公司未能满足招标书或客户要求时，投标组长向部门经理、业务员提出“不参加投标”的建议，相关人员沟通后决定是否投标。 4.3.2投标组任务分配 进行投标书编制前，组长对投标组成员进行任务分配，明确具体任务及完成期限，填写《投标组任务分配表》（GDIE/QR-26）。 4.3.3投标组完成前期投标设计 按照任务分配，业务员和（或）技术员和（或）物流部专员联系厂家和供应商，获取授权书。商务专员准备资质和商务标制作。技术员确定点表、系统结构图等。 4.3.4中间评审 投标组根据前期投标设计的情况，进行中间评审，包括商务标、技术标、产品授权书、资质、评分标准等。评审是否都能满足招标要求，若都满足，继续进行后期投标设计。若有不满足的，讨论解决方案。若不能解决的，报相关领导决定是否继续投标。 4.3.5投标组完成后期投标设计 投标书编制过程中，业务员与客户、招标机构保持沟通，做好市场调查及竞争对手分析，为标书的制作提供准确信息。 4.3.6投标书评审 4.3.6.1为保证竞标前对投标书作充分的审查、完善，投标组原则上应提前一天完成设计，由投标组长组织投标书评审会议，标书审核人、业务员、投标组参加评审，评审结果应记录在《投标书评审表》（GDIE/QR-27）。评审包括以下方面： 设计要求符合性：包括选用产品的规格、性能、配套设备、质量指标、进场日期、进度节点、验收及交付期限等。 客户思路符合性：包括系统功能、工程特性、安全要求、维修维护服务等。 设计新颖性：新技术的应用、系统性价比等。 内容完整性：客户各项需求均得到关注，内部的审批（签字、盖章）程序完备，标书格