就餐管理办法(新).docx

中国移动通信集团河南有限公司漯河分公司业务招待管理办法为深入贯彻落实中央八项规定关于厉行勤俭节约，反对铺张浪费的要求,进一步规范和改进分公司业务招待工作,促进分公司业务招待工作的程序化、规范化,展现分公司良好形象,更好地为分公司发展服务,根据省公司有关精神,结合分公司实际,特制定本办法。一、总则（一）为了进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，规范分公司业务招待管理，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和省公司相关规定，制定本办法。（二）业务招待活动应当从严从简，严格按照程序组织实施接待活动，并严格控制业务招待费支出总额。业务招待活动应坚持公开透明，主动接受各方面监督。（三）业务招待应当坚持有利公务的原则，旨在不断增强分公司接待能力，提升接待服务品质，为分公司营造良好的公共关系环境。（四）综合部是分公司业务招待工作的管理归口部门，各部门的业务招待活动应在业务招待费预算范围内开展。二、业务招待分类（一）一类接待：适用于重要集团客户及合作单位主要领导，省公司领导和地方政府市级以上领导。（二）二类接待：适用于重要集团客户及合作单位相关领导，上级主管单位部门、地市公司领导和地方政府、局委正县级领导。（三）三类接待：适用于重要集团客户及合作单位业务负责人，上级主管单位项目经理、地市分公司部门领导以及其他一般性接待。三、业务招待的组织管理及申请流程（一）业务招待组织管理1、一类接待：由分公司主要领导或受其委托的其他分公司领导统筹协调，综合部牵头负责落实接待工作和费用结算，相关部门配合实施。2、二类接待：由分公司分管领导统筹协调，由对口部门负责落实接待工作，综合部负责配合相关接待事项和费用结算。3、三类接待：由对口部门负责落实接待工作，对口部门自行结算相关费用。（二）业务招待申请流程1、一类接待：综合部根据业务招待需求，填写公务接待申请表，经综合部经理审批，上报分管管理层签批后实施。2、二类接待：相关部门根据业务招待需求，填写公务接待申请表，经部门经理签批，并上报分管管理层签批后，交综合部确认后实施。3、三类接待：由对口部门经办人根据业务招待需求，填写公务接待申请表，经部门经理签批，上报分管管理层签批后实施。4、发生业务招待费用，应在规定时间内办理财务报销手续，对业务招待事项进行逐笔报销和审批。同一招待事项，不得进行拆分报销。在费用报销时，应清晰地列示招待事项的明细，并将《业务招待审批单》和“招待事项明细清单”作为附件，随原始票据一同提供。5、综合部负责对单笔业务招待费的使用情况进行审核，并在消费清单上签字确认后，方可由接待部门提请报账流程。6、财务部门负责对业务招待费预算进行额度控制，并对“报销原始凭证完整性、发票合法合规性、审批程序完备性、支出项目合规性”进行认真审核。对于审批程序执行过程不符合相关规定的费用，一律不得进行财务报销。具体包括：不符合授权权限和内部控制要求，审批要件和明细单据不齐全、不完备、不合规，所附发票未经验证或不合规，超范围、超预算及超定额标准等。四、接待标准按照《党政机关国内公务接待管理规定》的要求，业务招待住宿和就餐依据当地会议用餐标准进行核定。为此，公司结合本地实际情况，制定以下标准：（一）住宿标准1、住宿原则上应安排在协议酒店，执行协议价格。2、按照接待等级标准安排相应的酒店。（1）一类接待安排在四星级以下酒店。（2）二类接待安排在三星级以下酒店。（3）三类接待安排在一般酒店。3、住宿用房一类接待可以使用单间，二、三类接待以标准间为主，不得额外配发房间用品。（二）就餐标准1、确因工作需要，可以安排工作餐，原则上安排在餐厅，但应严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。2、按照接待等级确定就餐标准。（1）一类接待每人餐标不得超过100元。（2）二类接待每人餐标不得超过80元。（3）三类接待每人餐标不得超过60元。3、工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。4、需要在餐厅进行接待的应提前半天填写《业务招待审批单》和“招待事项明细清单” 按照业务招待申请流程报批，由综合部通知餐厅，三类接待所产生费用将从接待部门招待费预算中扣除。五、相关要求（一）应当加强对业务招待工作的管理，严格按照审批程序，开展业务招待活动。业务招待工作应当一事一审批，避免重复审批，招待费用应当先审批后安排，一般不做未审批先安排，事后补签。（二）各部门综合管理员应当建立和完善工作台账，如实反映接待对象、接待内容、业务招待费用等情况备查。（三）应当科学安排业务招待的时间、内容、路线、及人员数量。应当严格控制业务招待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担