年会方案初稿.pptx

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年会方案初稿

会展方案;目录 大会流程 设计方案 延展设计 欢迎酒会 分会场方案 晚会方案;大会流程;时间;主形象设计;舞台设计; ;大会路线图;一层大堂标点图;会标及出入口;;;延展设计;主会场签到;酒店签到;指引牌;参会指南效果图;胸卡平面示意图;导游旗;晚会劵;幸福徽章;分会场设计;晚会方案;晚会主形象;晚会平面布局;接待方案;会务及旅游部分;接送机 签到 会议 用餐 交通 其他;接机牌;接机时间: 8:40-24:00; 若晚到客人较多,则按实际情况做针对性安排。 航班特点: 全天8:40——02:00,共270个航班 航班落地时间受天气影响较大; 接机当天有人负责航班信息的跟踪确认; 接机原则: 中型车:考斯特(19座,满乘10人左右留放行李地方) * 各事业部单独提需求 大型车:金龙(49座,满乘40人) 11:30-14:30及18:30-20:30:每15分钟一趟班车; 其余时段:每30分钟一趟班车; 全天机场共发46趟(暂拟发车数量); 机场全天备2辆33座备用车,以备人流高峰时用。 VIP接机: 3辆奥迪(专人接送); 按嘉宾到达时间接送,酒店——机场往返; 机场全天备1辆别客商务,备嘉宾集中到达时使用。 ; 车型一:49座金龙车,实际可使用座位40个(除司机、副驾驶、最后一排座位后), 统一外观。可容纳人数较多,有行李厢,性价比较高。建议供大批次客人使用。;车型二:考斯特,无行李厢,实际可使用座位数10个(除司机、副驾驶、折叠座椅、最后一排座椅后),价格较高。建议供较高规格客人使用。;送机方案;接送机 签到 会议 用餐 交通 其他 ;酒店住宿方案【待定】;香格里拉酒店——约520人 推荐住宿:VIP客户,高端客户 ;远洋洲际酒店——约320人 推荐住宿:中端客户/产品公司客户;接送机 签到 会议 用餐 交通 其他;会展中心大门进入方案 客人从A门的四个小门进入; 门内设安检设备 ;大会签到;接送机 入住 会议 用餐 交通 其他;??店内用餐安排(待定);接送机 入住 会议 用餐 交通 其他;交通统筹(待定);酒店至场馆路线图;酒店至会场出发时间及路线;交通转移原则: 不设分车,每辆车只标明所到酒店,客人上满即走。每车配备随车导游一名;需要备用车殿后 优点:灵活性高,客人上车速度快,不需事先分车,较适合参加本次大会客户信息不定的特点。;;THE END

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