第二章-商务公务文书写作与实训.pptVIP

《商务写作与实训 》 第二章 商务公务文书写作与实训 第一节 概述 一、商务公务文书的含义 商务公务文书是相对于政府行政公文而言的，是指在商务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。 二、商务公务文书的基本特征 （一）作者资格性，读者特定性 （二）明确的工具性 （三）直接的实用性 （四）内容的真实性 （五）体式的规范性 （六）制作的程序性 三、商务公文文书的分类 1.商务公文文书的种类 决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在商务活动中，常用公务文书主要有决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等11种。这也是本书主要介绍的文种。 2.根据行文关系，公文可分为上行文、平行文、下行文； 3.根据公文的密级，公文可分为保密公文和普通公文； 4.根据公文的使用范围，公文可分为通用公文与专用公文； 5.按送达和办理的时间，公文可分为紧急公文和常规公文； 6.按载体，公文可分为纸质公文、磁介质公文、感光介质公文、电子公文等。 四、商务公务文书的作用 （一）指挥管理作用 （二）交流协调作用 （三）宣传教育作用 （四）依据凭证作用 五、商务公文文书拟写的步骤与方法 （一）明确发文主旨 （二）收集有关资料，进行调查研究 （三）拟出提纲，安排结构 （四）落笔起草，拟写正文 （五）反复检查，认真修改 六、商务公务文书的结构与写法 （一）文头格式 1.文件名称 文件名称，指发文单位标识，由发文单位全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“ ××公司文件”。 2.发文字号 发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文单位一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于发文单位标识下空2行处、间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。发文字号使用与正文相同的字体。 发文字号由发文单位代字、年份、序号三部分组成。如“中航工司字〔2006〕14号”，表示是中国航天科工集团公司在2006年度内发的第14号文。发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。括号须用六角括号“〔 〕”。 联合行文的发文字号，只标主办单位的发文字号。 （四）排版印刷要求 掌握用纸规格、排版格式和公文的眉首、主体、版记三部分。 1.眉首 通常包括：（1）份数序号；（2）秘密等级和保密期限；（3）紧急程度；（4）发文单位标识；（5）发文字号；（6）签发人；（7）红色反线。 2.主体 主体部分一般包括：（1）标题；（2）主送单位；（3）公文正文；（4）附件说明；（5）印章；（6）成文日期；（7）附注。 3.版记 这部分包括：（1）主题词；（2）抄送单位；（3）印发单位和印发时间。 七、商务公务文书的行文制度 （一）行文方向 1.上行文是下级单位对上级领导单位的行文。如请示、报告等。 2.平行文是平级单位或不相隶属单位之间的行文。如函、平行性通知、议案等。 3.下行文是上级单位向属下的单位行文。如决定、通报、批复等。 4.泛行文是既向发文单位的上级单位、下级单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。 八、商务公务文书的用语要求 （一）使用书面语，一般不使用口语 （二）适当使用文言词语和文言句式 （三）恰当使用公文特定专用语 （四）用好介词结构 （五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达 情景写作实训 【思考与练习】 1.简述商务公务文书的基本特征。 2.常用商务公务文书的种类。 3.商务公务文书的写作有何要求？ 4.以具体的文章为例，分析商务文书的主题与材料的关系。 5. 商务文书的结构和表达方式有什么特点？ 6.学习写作商务文书应掌握哪些基本方法？ 【情景模拟写作】 根据所给材料撰写公文 1.XX企业的员工李XX在营销过程中作弊，拒不接受总经理的批评教育，对总经理出言不逊，被企业开除。 2.XX集团公司决定于2008年1月18日至20日在市友谊宾馆召开一年一度的股东大会，1月10日发出会议通知。会议的内容是(1)研究和决定企业今年的工作安排问题；(2)交流经验。会期为三天，报到和开会地点为XX市友谊宾馆。要求集团公司及各分公司的每位股东于会前3天交来相关会议工作经验文章一篇，会务费自理。 3.XX企业承办市企业职工运动会，因企业住宿紧张不能解决部分运动员住宿问题，企业特致函市体委，请求帮助解决运动员住宿问题。 第二节 决定 一、概念 “决定”适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 所谓“重要事项”、“重大行动”是指事项或行为本身带有全局意义，或具有深远影响；“有关单位及人员”是指贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员；“不适当的决定事项”是指下级单位违反党的方针政策、国家法律，有着不良影响的决定。 任何单位、单位和团体都可以使用决定。