用PowerPoint制作——学院简介.ppt

教学案例1 制作“学院简介”宣传片 实例说明 利用PowerPoint 2003制作一个介绍学院的演示文稿，用9张幻灯片比较直观地介绍学院的大致情况，包括学院概况、院系设置、办学理念、办学特色、招生情况等信息。 制作步骤 选择模板 制作第一张幻灯片（版式、文字格式、插入声音） 制作第二张幻灯片（项目符号和编号、插入图片） 制作第三张幻灯片（插入组织结构图） 制作第四张幻灯片（编号、动画方案） 制作步骤 制作第五张幻灯片（插入艺术字） 制作第六张幻灯片（自制图形、动画触发器、超链接） 制作第七张幻灯片（插入图表、 幻灯片切换效果） 制作第八张幻灯片（插入表格、背景） 制作第九张幻灯片（动作按钮、隐藏幻灯片） 插入幻灯片编号（幻灯片母版） 一、选择模板 单击【文件】菜单——〉【新建】 ——〉【根据现有演示文稿】 ——〉在【根据现有演示文稿新建】对话框中双击“案例1模板.PPT”文件。 单击【创建】按钮，就创建了一个新的演示文稿，并且自动插入第一张幻灯片。 选中副标题的占位符，按Delete键把副标题删除。 在标题占位符中输入文字“东方工商学院”，按Enter键后继续输入文字“欢迎您”。 二、制作第一张幻灯片 选中标题文字，在【格式】工具栏中单击【居中】按钮和【阴影】按钮，使文字居中并带有“阴影效果”；并且选择“72”磅大小和“华文行楷”字体。 单击【插入】 ——〉【影片和声音】 ——〉【文件中的声音】。 在【插入声音】对话框中插入文件“moon.mp3”，并且选择【自动】播放。 把“喇叭”图标拖到合适的位置。 三、制作第二张幻灯片 单击【插入】菜单的【新幻灯片】命令，并且选择“标题、文本与内容”板式。 输入标题文字并且设置字体为“方正舒体”和字号为“44”磅。 输入文本内容，然后选择文本内容，打开【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，在【项目符号】选项卡中选择颜色为“红色”，单击【自定义】，在【符号】对话框的【子集】中选择【零杂丁贝符（示意符等），并且选择笑脸符号。 三、制作第二张幻灯片 设置文本【行距】为“1.1行”，【段前】间距为“0.1行”，【段后】距设置为“0.1行”。 在【单击图标添加内容】占位符中单击【插入图片】按钮，打开【插入图片】对话框，选择图片文件“校园一角（晗亭）”并单击【确定】；然后调整图片的大小。 四、制作第三张幻灯片 插入第三张幻灯片，选择“内容”版式。 在【单击图标添加内容】占位符中单击【插入组织结构图或其他图示】按钮，打开【图示库】对话框。 选择图示类型中的【组织结构图】后，插入一个初始的组织结构图，选中顶层的文本框（四周出现八个小圆圈），在【组织结构图】窗口的【插入形状】下拉列表中选择【下属】命令，增加当前文本框的下属，使顶层文本框有八个下属文本框。 四、制作第三张幻灯片 对第二层的每个文本框，插入各自的【下属】文本框，在【版式】下拉列表框中选择【向右悬挂】。 单击顶层文本框中的【单击此处添加文本】处，输入文字“院系及专业设置”，并设置文字格式。 在【版式】下拉列表中，取消【自动版式】命令，右键单击顶层文本框，在弹出的菜单中选择【设置自选图形格式】命令，在【尺寸】选项卡中设置高度和宽度。 四、制作第三张幻灯片 单击第二层的某个文本框，并单击【格式】工具栏中的【更改文字方向】按钮，使文本框内的文字竖式显示，并设置它的填充效果。 利用【常用】工具栏中的【格式刷】，把格式及填充效果复制到第二层的其他文本框，并输入各系的名称。 用类似的方法，设置第三层文本框。 五、制作第四张幻灯片 插入第四张幻灯片，选择“标题、内容与文本”版式。 输入标题文字并且设置字体格式。 在【单击图标添加内容】占位符中单击【插入图片】按钮，打开【插入图片】对话框，选择图片文件“义乌风景”并单击【确定】；然后调整图片的大小。 五、制作第四张幻灯片 输入文本内容，然后选择文本内容，打开【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，单击【编号】选项卡，选择第一行的第二个编号样式。 打开【幻灯片放映】菜单，选择【动画方案】命令，在动画方案中选择“向内溶解”方案。 六、制作第五张幻灯片 插入第五张幻灯片，选择“只有标题”版式。 输入标题文字“学院的办学理念”，并设置为“华文行楷”、“72”磅、“红色”。 打开【插入】菜单，选择【图片】 ——〉【艺术字】，出现【艺术字库】选择对话框，选择第一行第一个样式，单击【确定】后出现下一个对话框，要求输入艺术字文字。 六、制作第五张幻灯片 输入文字“面向市场 面向学生 面向实践”并设置字体为“华文行楷”、“36”。 单击【艺术字】工具栏中的【艺术字形状】按钮，选择【两端远】形状。 右击艺术字，在快捷菜单中选择【设置艺术字格式】命令，打开【设置艺术字格式】对话框，设置高度和宽度。 单击艺术字所