秘书公文写作与实训第五章.pptVIP

（一）述职报告的知识要点 1．述职报告的含义 2．述职报告与工作总结的关系 3．述职报告的功能 * （二）写作与实训要领 1．标题写法 2．称谓写法 3．正文构成 4．署名 5．日期 * （三）例文与点评 * 本章介绍了五种事务类文书的起草方法。 编写简报，选材很重要。秘书人员要善于选择那些典型、新颖、有代表性的事例和材料编写简报，避免老生常谈。 大事记的体例具有典型特征。编写大事记必须体现时序性和简洁性特点，但是更为重要的是要尊重大事记实录性的特色，坚持实事求是的精神，真正体现大事记的使用价值。 * 拟写计划是秘书人员发挥辅助职能的重要体现。要切实站在本单位以及领导者的角度思考问题。立足现实，放眼全局。 起草总结旨在回顾和反思以往的工作和活动，为今后的工作积累经验教训。因此，需要务实的态度，进行深入分析，避免例行公事的做法。 述职报告的拟写贵在客观真实，要有所侧重，避免写成“流水账”。 * * * 【本章要点提示】 * 一、学习拟写简报 二、学习拟写大事记 * （一）简报的知识要点 1．简报的含义 2．简报的特点 3．简报的种类 * （二）写作与实训要领 1．报头部分 2．报核部分 3．报尾部分 * （三）例文与点评 1．活动简报 2．工作简报 3．情况简报 * * （一）大事记的知识要点 1．大事记的含义 2．大事记的特点 3．大事记的种类 4．大事记的主要功能 * （二）写作与实训要领 1．标题写法 2．主体构成 * （三）例文与点评 * 一、学习拟写计划 二、学习拟写总结 三、学习拟写述职报告 * （一）计划的知识要点 1．计划的含义 2．计划的特点 3．计划的种类 * （二）写作与实训要领 1．标题写法 2．正文构成 3．落款部分 * （三）例文与点评 1．分列式写法 2．展开式写法 3．阶段式写法 4．图表式 * * （一）总结的知识要点 1．总结的含义 2．总结的特点 3．总结的种类 4．总结的作用 * （二）总结动笔之前的工作内容 1．调查研究，收集资料 2．归纳整理，筛选材料 3．学习理论，掌握政策 4．总体构思，拟制提纲 5．草拟初稿，锤炼加工 * （四）例文与点评 （五）如何发挥总结的指导作用 * * *