[工学]ch3 Access用户界面.ppt

第3章 Access用户界面 3.1 Access的性能 3.2 Access数据库内部结构 3.3 Access开发环境 3.4 数据库对象的使用 3.5 数据的导入导出 3.1 Access的性能 3.1.1 Access系统组成 1. 数据库引擎（database engine） 实际存储、排序和获取数据的软件。 JET4.0 ，(Microsoft data engine)MSDE支持 2. 数据库对象（database object） Access数据库最基本的构件是对象，包括：表、窗体、查询和报表等。 3. 设计工具 提供一套设计工具，方便创建和编辑各类对象，如查询设计器。 4. 程序设计工具 使用程序设计语言VBA操纵报表、窗体等对象。 提供VBE编辑环境。 3.1.2 Access数据库特点 1. 存储文件单一 2. 支持长文件名及名称自动更正 3. 兼容多种数据库格式 4. 具有Web网页发布功能 5. 可应用于客户机-服务器方式 6. 操作使用方便 3.1.3 Access数据库格式 1. mdb 数据库文件扩展名，所有对象（数据访问页除外）存在的物理文件。 2. ade 保护mdb中VBA代码 3. adp 创建和管理项目，访问SQL SEVER数据库。 4. ade 保护Adp中VBA代码 3.2 Access数据库内部结构 表是数据库的核心与基础，存放全部数据； 报表、查询和窗体都从表中获得数据，以实现用户特定的需要，如查找、计算统计、打印、编辑等； 窗体可提供良好的用户界面，可用来直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，也可修改数据表。 3.2.1 表 表是Access存储数据的基本单位。其中存放这具有特定主题的数据信息。所有表及表之间关系构成了数据库的核心。 每个表都有一系列字段组成，其中有一列或几列作为关键字、惟一地标识记录。 查询 、窗体和报表等对象最终的数据来源都是表，它们是操纵表中数据的不同形式。 表内可定义索引，以便快速查询。 一个数据库文件可包含多个表，可建立表间的关联。 表中可进行查找、替换、排序、筛选等各种操作。 字段的数据类型可以是文本、数字、日期、货币、OLE对象(声音、图像)，以及超级链接等。 罗斯文商贸中表（类别）的例子 表与表之间关系 3.2.2 查询 按规则建立的动态数据集合。查询可按预先设定的规则有选择地显示一个或多个表中的数据。 在运行查询对象时，Access自动动态地建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。 查询的例子（两个表拼接） 3.2.3 窗体 窗体对象：提供用户与Access数据库之间的交互界面。 窗体主要功能：编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等 窗体显示的内容可来自表或查询。 窗体及窗体上控件的外观、大小以及所联系的数据元等都可以在窗体设计器中设置。 窗体的例子 3.2.4 报表 以特定格式打印或显示数据的方法。 报表可基于数据表，也可基于查询结果。 利用报表可进行统计运算，如求和、求最大值，求平均值等。 通过报表设计器设计报表。 报表的例子 3.2.5 宏 若干个操作的组合，可用来简化一些经常性操作，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自动完成。 宏中可执行的操作有打开（关闭、删除）表、查询、窗体或报表的不过，查询或更新记录，响铃、显示消息框等。 宏可以单独使用（运行命令），也可以与窗体配合使用（添加命令按钮）。 宏设计时的工作窗口 3.2.6 模块 将Visual Basic For Application 中声明和过程作为一个单元进行保存的集合。 一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建立应用程序所无法实现的复杂功能。 可使用VBA编写数据库应用系统的前台界面。 可用工具菜单下的“宏”命令将宏转换成VBA代码，并可进一步编辑。 编辑模块的VB窗口 3.2.7 数据访问页 Access2000的新功能，可直接建立Web页。通过它，可将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或将其复制到Web服务器上，在网上发布信息。 在IE浏览器中打开的数据访问页 3.3 Access开发环境3.3.1 Access的安装 1. 启动安装程序，三种方法： 直接运行安装程序 使用开始菜单中运行命令 使用windows控制面板 显示运行安装程序对话框 2.输入用户信息 3.接收“最终用户许可协议” 4.选择要安装的软件 5.定制Access 定制Access组件 3.3.2 Access主窗口 1. 菜单栏 对常用命令的设置可根据使用情况自动调整，不需要的命令可通过“自定义”对话框关闭。 2. 工具栏 对应于不同的对象有不同的工具栏。例如下图“窗体