[教育学]演示文稿大改.pptVIP

4.公文标题病误 a.标题缺少行文单位 公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种 b.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如《……关于转发……的方案》。 c.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。 d.标题中事由表达不全 如《华东理工大学关于申请划拨上海市“十五”配套经费的报告》 e.标题中乱用标点符号 5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如一、二、……，1.、2.、……。 b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。 c.繁琐冗长，多套话。如根据……精神，在……指导下，在……关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如 ： 人民的生活水平普遍增加了。（提高） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正） … e.定语错位造成歧义 如： 市长把我们五个县领导召集到一起专门研究了这个问题。 原教育部副部长周远清来校视察工作。 五、公文写作错误案例分析 案例二 语言表述方面 1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？ 口气骄横。 改为：我单位请示已于×月×日报送你单位，至今尚未得到批复。 2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。 以上区区小事，谅贵校不难解决。 过于酸腐，不是现代书面用语。 改为： 贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。 过于口语化。 改为： 此款由你单位自行解决。 时间、地点要素模糊，使用不适当的修辞。 改为：会议时间：下午3：00。会议地点，二楼大会议室 过于口语化。 改为：在全体同志的共同努力下…… 3、这笔钱怎么解决，你们看着办好了。 4、会议时间是午睡以后，地点在宽敞明亮的二楼大会议室 5、这项工作经过咱们大家的共同努力…… 　　　　　××县重建税务所办公楼的请示报告 　××地区税务局、城建局、国士局、物资局： ??　　 我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。 ?? 　　特此报告 　　　　　　　　　　　　　 　××税务局（印章） ???????????????????????????????????????????????????二○○八年×月×日 案例三 提问：这份文件上有什么错误？ 答案： 1、文种错误，应使用请示而非报告， 同时结尾语应为特此请示。 2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。 3、数字使用不准确，三栋应为3栋。 （纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字） 4、请示事项不清，未写明是请求同意重建办公楼、 请求调拨物资还是请求拨款。 2、附件的标识 常见错误 附件一：环境、职业健康安全管理体系工作计划 附件二：安全质量标准化工作计划 正确标注 附件：1.环境、职业健康安全管理体系工作计划 2.安全质量标准化工作计划 如果附件名称比较长，一行容纳不下，回行应该与本附件名的第一个字对齐。 3、公文中的数字 错误：汉字与阿拉伯数字混用 《办法》规定： 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、节略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 4、配文 注意：印发、转发的文件不能作附件，被印发、转发文件应在版记之前，不能放在主题词之后 　　 关于印发《××××工作计划》的通知 ××××： 　　×××××××××××××××××××××××。 ××××年×月×日 ××××工作计划 ×××××××××××× 5、结构层次 公文结构层次序数为： 第一层： 一、 第二层：（一） 不能写成“（一）、” 第三层： 1. 不能写成“1、” 第四层：（1） 不能写成“（1）、 ”