[管理学]第4章4word部分.ppt

常见的办公软件 4.1 Word及其应用－总体内容 本节主要内容： 4.1 Word及其应用－Word概述 启动Word： ⑴常规启动：选择系统“开始”菜单|“所有程序”|Microsoft Office |Microsoft Word 2003。 ⑵快捷启动：双击桌面上Word快捷方式图标 4.1 Word及其应用－Word的窗口组成 Word 2003窗口：通常由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏以及最大化（或者恢复）、最小化、关闭按钮组成 4.1 Word及其应用－常用工具栏 使用常用工具栏上的工具按钮是对Word 2003的常用操作中最简单快捷的方法。 4.1 Word及其应用－文档的操作 文档的操作主要包括新建文档、保存文档、打开文档 。常用的是菜单方式和使用常用工具栏方式，也可以使用在菜单旁的组合键。 4.1 Word及其应用－编辑文档 1.文档的输入 在文本区中的“插入点”处，可以录入英文字符、中文字符等； 也可以录入特殊字符： 4.1 Word及其应用－编辑文档 插入稀有特殊符号： ☆ 版权符（? ）： Ctrl+Alt+C ☆ 商标符（? ）： Ctrl+Alt+R ☆ 上下颠倒的问号（? ）： Shift+Ctrl+Alt+？ ☆ 上下颠倒的感叹号（? ）： Shift+ Ctrl+Alt+！ ☆ 输入（? ）： Ctrl+Alt+T 插入日期、时间 1、插入→日期和时间 2、使用域 插入→域 →类别→日期和时间→在域名框中选择所需域 插入数字：插入→数字 4.1 Word及其应用－非打印字符 4.1 Word及其应用－文档的编辑 2.文档的编辑 (1)删除文档 用Backspace键可以删除插入点前一个字符，用Delete键可以删除插入点的后一个字符。如果删除大量的文字，则先选中，再使用Delete键。 ⑵移动文档 ①选中要移动的文本，使鼠标指针成 型，拖动鼠标，在目的地放下。 ②另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点击“常用工具栏”的按钮 (或鼠标右键选择“剪切”，或“编辑”菜单选“剪切”)，在目的地点击“常用工具栏”的按钮 (或鼠标右键选择“粘贴”，或“编辑”菜单选“粘贴”)。 4.1 Word及其应用－文档的编辑 ⑶复制文档 常用的复制文档的方法有两种： ①选中要移动的文本，移动鼠标使鼠标指针成型，按住Ctrl键，拖动鼠标，在目的地放下。 ②另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点击“常用工具栏”的按钮 (或鼠标右键选择“复制”，或“编辑”菜单选“复制”)，在目的地点击“常用工具栏的”按钮 (或鼠标右键选择“粘贴”，或“编辑”菜单选“粘贴”)。此种方法可以重复复制同一文本。 ⑷撤销与恢复 恢复按钮 和“撤销”按钮 4.1 Word及其应用-查找与替换、自动更正、拼写检查 3.查找与替换、自动更正、拼写检查 (1)查找与替换 ：如果在一篇文档中查找某些字符，或想用新的文字代替文档中有的且出现多次的特定文字，可以使用Word所在“编辑”提供的“查找与替换”功能。 4.1 Word及其应用-查找与替换、自动更正、拼写检查 (2)自动更正 Word所提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写错误及语法错误。对中文输入更大的用处是将一些常用的长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它。 4.1 Word及其应用-查找与替换、自动更正、拼写检查 建立自动更正词条步骤是：(以“西华大学计算机学院”用xhjsj自动更正为例) ①选择“工具”菜单的“自动更正选项”，出现如图4-7“自动更正”对话框； ②在“替换”中输入词条名(本例是“xhjsj”)，在“替换为”中输入要替换成的词条名(本例是“西华大学计算机学院”)； ③如果用户选择的文本含有格式，可以选择“带格式文本”选项；如要去除格式，则选择“纯文本”选项； ④单击“添加”按钮，该词条添加到自动更正的列表框中。 当建立了一个自动更正词条后，就可以在文本中使用它了。使用方法是输入词条名(如xhjsj)，按一个空格键或逗号之类的标点符号，Word就将相应的词条(如“西华大学计算机学院”)用来代替它。 4.1 Word及其应用-查找与替换、自动更正、拼写检查 ⑶拼写检查 在Word 2003中，不仅可以检查英文拼写的错误，还可以对简单的中文进行校对。当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word会在该单词下用红色波浪线来标记，对有语法错误的用绿色波浪线来标记。可以单击状态栏的“拼写和语法按钮”对整篇文章进行快速校对。在出现拼写错误的单词的任意区域单击鼠标右键，会出现Wor