[管理学]第5章 中文电子表格Excel2002-hy.ppt

第5章 中文电子表格Excel2002 网上学习资源：/jsjwhjc 第5章 中文电子表格Excel2002 5.1 基础知识 5.2 重点内容 本章小结 5.1 基础知识 本节首先介绍Excel2002的界面及一些基本概念，然后通过一个简单的例子使大家了解Excel工作簿的建立、数据输入、运算、格式化、产生图表、数据管理的过程。 本小节内容可以自学，同学可以通过本幻灯片进行学习，并相应完成实验5-1。 本节内容包括 5.1.1 认识Excel2002界面 5.1.2 Excel的基本概念 5.1.3 单元格的基本操作 5.1.4 创建工作表 5.1.5 简单的格式化、创建图表及排序操作 5.1.1 认识Excel2002界面 这是Excel2002启动后的界面 5.1.2 Excel的基本概念 工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿名就是文件名，扩展名为“.xls”。对于新建的文件，Excel会自动给文件取名为“Book1”、“Book2”，……，用户可在保存文件时更改文件名。 5.1.2 Excel的基本概念 工作表 一个工作簿中可以包含若干个工作表。默认情况下，Excel新建的工作簿中包含3个名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表。当前工作表为Sheet1。 5.1.2 Excel的基本概念 5.1.2 Excel的基本概念 单元格 单元格是组成工作表的最小单位。一张Excel工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格。列号用英文字母A、B、…IV表示；行号用数字1、2、3、…65536表示。如B5表示第2列的第5行单元格。 5.1.2 Excel的基本概念 单元格区域 在Excel中，区域是连续的单元格，一般习惯上用“单元格左上角:单元格右下角”表示。如“A3:D7”表示左上起于A3右下止于D7的20个单元格。还可用“D7:A3”、“A7:D3”、“D3:A7”表示该区域。 5.1.2 Excel的基本概念 单元格区域 在Excel中，区域是连续的单元格，一般习惯上用“单元格左上角:单元格右下角”表示。如“A3:D7”表示左上起于A3右下止于D7的20个单元格。还可用“D7:A3”、“A7:D3”、“D3:A7”表示该区域。 5.1.2 Excel的基本概念 单元格区域 在Excel中，区域是连续的单元格，一般习惯上用“单元格左上角:单元格右下角”表示。如“A3:D7”表示左上起于A3右下止于D7的20个单元格。还可用“D7:A3”、“A7:D3”、“D3:A7”表示该区域。 5.1.2 Excel的基本概念 单元格区域 在Excel中，区域是连续的单元格，一般习惯上用“单元格左上角:单元格右下角”表示。如“A3:D7”表示左上起于A3右下止于D7的20个单元格。还可用“D7:A3”、“A7:D3”、“D3:A7”表示该区域。 5.1.3 单元格的基本操作 单元格及单元格区域的选定 表5-1 单元格的选定操作 活动单元格的移动 表5-2 键盘控制活动单元格的移动 5.1.4 创建工作表 工作簿的新建、打开和保存 与Word文档的操作相同 输入数据 输入数据的步骤为：选定单元格→输入→按Enter或Tab键（注意这两键的区别） 5.1.4 创建工作表 例：创建一学生成绩表文件，在其中一工作表中输入以下数据： 5.1.4 创建工作表 工作表的计算：增加“总分”一列，输入公式计算总分。 5.1.4 创建工作表 输入完公式后，选定H4单元格，向下拖曳填充柄将公式复制到其他单元格。 5.1.5 简单的格式化、创建图表及排序操作 工作表的简单格式化 格式化的一般步骤：选定要设置格式的区域→使用【格式】工具栏或【格式】菜单进行格式的设置。 5.1.5 简单的格式化、创建图表及排序操作 以图表的形式反映工作表中的数据 5.1.5 简单的格式化、创建图表及排序操作 按一定顺序排列工作表中的数据 5.2 重点内容 5.2.1 Excel的数据类型及自动填充功能 5.2.2 公式与函数详解 5.2.3 学习编辑操作 5.2.4 进一步了解表格的格式化 5.2.5 学习管理工作表 5.2.6 深入了解表格的图表显示 5.2.7 数据管理 5.2.8 页面设置和打印 5.2.1 Excel的数据类型及自动填充功能 Excel的数据类型——文本 Excel中文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。 默认情况下，所有文本在单元格中均左对齐。 输入的数据超长时，扩展显示到右边列；若右边有数据，截断显示。 在所输入的数字前加上一个单引号，则Excel将把它当作文本，在单元格中左对齐。 输入时如需要单元格内换行输入，可插入硬回车，方法是