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答案：A B D * 答案：A B D * 答案：A B D * 答案：A B D * 答案：A B D * 现刊订购 1、订购查重 在进行现刊订购之前，先对现刊订购库或过刊库进行检索（参见下图），若检索出来有要订购的数据我们可以相应的改一些字段内容，如：预计到馆天数、订购数等，不需要每项都要输入，这样可以避免重复录入，减少工作量，提高工作效率，如果检索不到，请单击新订购录入存盘即可。 注：注入格式有中文和西文两种，请先确定使用的格式正确再开始订购。 例9 所有2012年订阅期刊进行现刊订购。 2、新订购 在新打开的订购编辑窗，录入所需信息后单击“计算”、“存盘”即可。此时单击“上一条”、“下一条”，系统将显示自登录以后所做的现刊订购记录。如果有代订购单位，请“单击按单位订购”按钮，对订购数进行分配，注意订购总数=各单位分配总和，才能“确认”存盘。 计算：当确定出版周期与订购范围，并填写好订购数以及单价、季价或年价三者中的任何一个时，如果出版周期是定期时，单击“计算”按钮自动得到其他两个价格与总价的数值，否则计算不出。 订购编辑窗判重 在订购编辑窗中按热键F9可以判断订购记录的刊名、ISSN号、分类号是否重名，在分类号输入框填写的小写字母将自动转换成大写字母，如果有重名自动弹出窗口，提示有记录重名，单击“装入数据”按钮，可以直接装入到订购窗口，如果没有重名则提示没有重名的记录。 存盘 将编辑好的现刊订购记录存入订购库中。如果编辑的记录数据是从检索中得到的，则存盘时会出现提示框，让你选择是覆盖还是追加。选择“覆盖”则控制号不变，修改订购库中相应的记录信息；选择“追加”则控制号自动加1，订购库将追加一条新记录。如果是不同的操作员做的订购数据则存盘时不能“覆盖”，只能“追加”。 例10 新订购书目。。。。 记到 检　索：现刊记到之前先查询现刊订购库。 年　份：要检索的刊的年份。 检索途径：ISSN号、刊名、出版者、邮发代号、统一刊号。当使用“ISSN号”检索时，如果输入长度大于3并且无“-”号将按ISSN条形码检索；使用邮发代号检索时使用完全匹配检索。 检索词：根据选择的检索途径，输入检索词。 检　索：根据订购年份、检索途径、检索词在订购库里查找满足检索条件的记录，显示在上页面；单击检索到的记录，进入现刊的记到编辑页面。 记到 用单元格来体现刊的各种情况，左上方显示刊的基本信息和刊的排架号，操作员可以根据刊的排架号来分配此种刊放的具体位置，右上方显示订购单位的订购数和实到数，下方显示记到信息，记到分以下两种记到方式： 1、首期记到如果该刊属首期记到，单击”首期记到”按钮用户要在记到卷、记到期、记到数、总期数处输入对应值(如右图)。单击“提交”按钮，系统将自动生成记到信息，同时系统会自动指定其余各期的以下信息：卷（首期的值，如有改动在记到时修改）、期（加1）、总期数（加1）、预计到馆（出版日期+预计到馆天数），系统将该信息依次存入记到表中，并且信息反映到所有单元格中。保存的记录数(也就是生成记到卡数)取决于订购范围和周期，如订购半年的月刊保存的记录数为6条。如果该刊没有到齐而且有多个订购单位，系统将自动调出分配页面，由操作员分配实到数。如果该刊有“代订购单位”且已经全部到齐，则系统自动分配（实到数等于单位订购数）。 注意事项： 首期记到时生成记到记录数，也就是格子的多少取决于此刊的订购范围和出版周期，出版周期的配置参见【系统】子菜单的〖参数配置〗子菜单的〖连续出版物参数配置〗的【出版周期配置】，它可以配置每年的期数和显示记到卡数等。如果订购刊为一年，每年的期数在记到时就生成相同数目的记到卡；显示记到卡数指的是每页显示的数目，并且每页最多只能显示30个记到卡。 如果期刊有排架号，在首期记到之前，先分配后排架号后再记到。 非首期记到 如果到齐：选中要记到的单元格，按单击右键弹出快捷菜单选择“到齐记到”即可。如果该刊有代订单位，系统自动给每个单位自动添加实到数；如果操作员想调整给各单位的分配数，请选中该单元格，按右键选择“登到分配”。 没到齐（缺刊）：选中要记到的单元格，手工输入该期的记到卷、记到期、记到数、总期数，单击“提交”按钮即可。如果该刊有代订单位，系统自动调出分配页面，由操作员分配实到数。 某期停刊：选中要记到的单元格，按右键选择“本期停刊”，该单元格会以另外的颜色加以区分。 该刊停刊：选中要记到的单元格，按右键选择 “停止出版”，那么该刊就会从该单元格起的所有单元格加上停止出版的标识，做完标识的单元格将不能再记到。 复刊：如果某期停刊后又恢复，可以先选种该期，然后按右键选择“复刊”再进行记到即可。 增刊、特刊等：选中要记到的那个单元格，按右键选择“增刊”，在增刊编辑窗