[管理学]7 项目集成管理.pptVIP

* “静态文档”是行为依据，是说明、定义性文件。 “动态文档”是过程的记录，可跟踪、回溯。 过程控制一般需要三个文件： 一个动态文件，在整个流程中被传递，相关人员留痕迹，用来记录活动的过程。 一个静态文件，用来规定上述动态文件的流向和记录的规范。 一个状态表（一般是电子文档），用来记录和统计动态文档的当前状态。 三.项目集成管理内容 3.6 集成变更控制 4.综合变更控制方法—范围变更控制系统 * 配置管理：用于保证项目产品（可交付成果）的描述是正确而完备的，是面向可交付成果的协作管理。配置管理活动包括4各部分： 配置项识别 配置项指每一个可交付成果，包括产出物或文档。 配置控制 版本、跟踪记录、变更链管理 配置状态报告 每一个配置项目前的版本状态、变更情况、及与其它配置项的匹配情况 配置审计 审查并纠正 三.项目集成管理内容 3.5 集成变更控制 4.综合变更控制方法—配置管理 * 绩效测量 帮助衡量是否存在偏差，及其程度。 范围管理的一项重要工作就是分析偏差发生时的原因，以及确定是否需要采取纠偏措施。 更新项目范围计划 很少有项目能完全按照计划执行。 预期中的变更可能需要对WBS进行修改，以及其它替代方案进行考虑。 三.项目集成管理内容 3.5 集成变更控制 4.综合变更控制方法 * 变更控制委员会（CCB） －－批准或拒绝项目的变更请求 变更控制委员会的组成 －－各主要的项目干系人 －－技术审查委员会、工程审查委员会 三.项目集成管理内容 3.5 集成变更控制 5. 变更控制决策 * 加强沟通管理 很多项目经理认为90%工作用于沟通与变更管理；站式会议 提高变更的效率 确保用户充分参与；及时组织评审，倾听客户意见；保持客户沟通渠道畅通，及时反馈。 加强变更控制 建立严格的变更控制流程，评估确定该变化带来的成本和时间代价，再由客户判断是否接受这个代价 可以改，但您必须接受代价 强调一点，变更控制不是推卸责任的工具。有些变更是由于设计缺陷造成的，这样的变更应该承担责任。 三.项目集成管理内容 3.5 集成变更控制 6. 加强对变更的控制 * 为终止一个项目，必须将所有活动收尾，并向适当的人员或组织交付已完成或取消的工作。 终止项目的主要工作与成果 行政收尾程序：为所有的项目交付界定评审程序 合同收尾程序：描述了确认合同已经履行完毕的方法 最终产品、服务或成果 过程资产更新：提供一份包括项目文档和项目终止文件（项目最终报告）、历史信息（经验教训）、以及后评估报告的清单。 三.项目集成管理内容 3.6 项目收尾（终止项目） * 三. 需要高级管理层的支持 项目经理需要获得足够的资源 项目经理经常需要及时获得对项目特殊要求的批准 项目经理必须与来自组织其他部门人员进行合作 项目经理经常需要在领导事务上得到适当的指导和帮助 * 过程的交迭（串行－－串行＋并行） 有效的变更控制和沟通系统 实施时间和费用的降低 所有项目干系人在项目早期就介入，并不断参与 对结果的早期预见 对问题的及早识别和解决 所有相关的专家在最早的、最重要的时间到位 合作愉快的团队 四. 项目有效的集成的特点 * 总结 什么是项目集成管理？ 项目集成管理的内容。 项目计划的制定和执行。 综合变更控制系统 * * 二. 项目集成管理的内容 项目集成管理 4.1 项目计划制定 4.3 综合变更控制 4.2 项目计划执行 .1输入 .1)其他计划的输入 .2)历史信息 .3)组织的方针 .2工具和技术 .1)项目计划编制的方 法 .2)滚动计划方法 .3)项目干系人的技能 和知识 .4)项目管理信息系统 .5)挣值管理（EVM） .3输出 .1)项目计划 .2)详细依据 .1输入 .1)项目计划 .2)详细依据 .3)组织的方针 .4)预防措施 .5)纠正措施 .2工具和技术 .1)一般管理技能 .2)产品所需的知识和技能 .3)工作授权体系 .4)执行状况检查例会 .5)项目管理信息系统 .6)组织程序 .3输出 .1)工作结果 .2)变更申请 .1输入 .1)项目计划 .2)绩效报告 .3)变更申请 .2工具和技术 .1)变更控制系统 .2)配置管理 .3)绩效测量 .4)补充计划编制 .5)项目管理信息系统 .3输出 .1)项目计划更新 .2)纠正措施 .3)经验教训 * 项目计划的方法论 项目计划的方法论是指指导项目团队进行项目计划编制的一整套结构化方法，包括制订项目计划的一系列程序、做法和