[经济学]厦门地税网络发票开具系统操作培训课件.ppt

发票查询-开票认定信息查询 查询发票可开具的行业项目类别、单张发票可开具的最大限额等。 发票查询-开票情况统计 查询统计每日开票量、开票金额等信息。 发票查询-待开票数据查询 查询批量上传的待开发票数据。 发票查询-自设模板查询 查询自设的发票模板信息。 付款方信息维护（客户端） 可自行维护常用的付款方信息，便于在开具发票时调用。（建议多采用导入导出维护方式）信息量不宜过多，过多容易导致调用查询效率过低。 开票异常信息处理 使用客户端软件开票，由于是离线操作，有可能出现同一个发票号码在不同时间被使用开具的错误。进行客户端数据上传后，应留意查看是否有发生此类错误。如有发生，单位发票管理员应及时上网对异常信息进行处理，勾选确认正确的发票数据。 数据上传下载（客户端） 开票数据导出 发票数据导入 数据同步 数据上传下载-开票数据导出 从开票机导出已开票数据 登录地税网站“网络发票开具-数据传输”，将开票数据上传网站。上传后要留意查看文件处理结果，及时发现异常。 数据上传下载-发票数据导入 从网上下载发票数据包，导入到客户端软件。（发票票数据包包含开票员信息、开票认定信息、可开票信息等内容。） 数据上传下载-数据同步 将开票数据上传网站，同时将数据包从网站上导入到开票机上。一键实现数据交互传输。（前提是必须连接互联网） 为避免操作人数过多，挤占网络带宽，对数据同步操作次数据情况予以限制。 在线用户（客户端） 可查询在线用户信息，包括登录账户、IP及登录时间等 数据备份（客户端） 定制数据备份时间 软件升级（客户端） 在线升级或离线升级。 局域网用户升级时须注意提前提醒开票员暂停开票，方可进行软件升级。避免影响发票开票工作。 厦门市地方税务局2011.06.19 * 六、开票认定信息 税务机关对开票单位发票开具的行业类别及票面金额等做了认定。纳税人可自行查看认定信息。在开具发票时，不能超出该认定信息的范围。  前期准备工作（客户端） 七、打印设置 打印机须是“针式打印机” 检查打印机是否能正常打印 检查发票打印纸张设置是否完成（24.1×17.8） 调校发票打印位置 （“发票打印测试”） 前期准备工作（客户端） 发票打印纸张设置 发票打印纸张设置 2、在“打印机和传真”窗口空白处右键点击一下，在弹出菜单中选择“服务器属性” 发票打印纸张设置 3、在弹出的“打印服务器属性”对话框中，点选“创建新格式” 在“格式描述（尺寸）”区输入纸张尺寸 纸张的宽度设为 24.10 cm，纸张高度设为 17.80 cm，其余打印机区域边距都设为0.00 cm，在上面的“表格名”中输入“厦门地税自开发票”点击“保存格式”保存设置，点击“确定” 后退出对话框。 备注：该设置适用各种地税发票打印，纸张设置一次就可以。 发票打印纸张设置 4、回到“打印机和传真”窗口，选择“属性”，在弹出对话框按“打印首选项”按钮 发票打印纸张设置 5、在“打印首选项”对话框中按“高级”按钮 发票打印纸张设置 6、在“高级选项”对话框中，“纸张/输出--纸张规格”里选择“厦门地税自开发票”，然后按“确定”按钮关闭对话框。 发票打印纸张设置 7、对于部分打印机，如果按照上述方式设置后打印还有较大偏差，需要按下图所示方法进行设置。（留意图中的1、2选项） 调校发票打印位置（客户端） 1、选择发票种类，打印测试页。 可用A4纸测试打印，再和发票套对打印位置。各类发票可分别设定调整参数。 留意打印机的挡板位置。 调校发票打印位置（客户端） 2、如需调整上下左右位置的，可调整“水平移动”和“垂直移动”，再次测试打印，直到位置与空白发票对准。  开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码等进行维护。 原网上用户（有发票管理权限的），默认为单位发票管理员（以下简称单位管理员）。该管理权限包括开设下属各开票员账户、开票员信息、密码修改、授权维护等。 增设开票员后，该开票账户只被授予网上开票的权限。单位管理员将账号密码告知开票员，开票人员可登陆地税网站，录入账号密码，登陆网上办税大厅，进行网上开票。 如果一般开票员需要有数据同步、特殊作废或红字发票等菜单操作权限的，可由单位管理员单独授权。 当该账户不需要时，单位管理员可对账号进行禁用。 开票员管理  开票账户可根据单位管理需要进行设置 1台电脑可多个开票用户同时使用。 多人可共用一个开票用户，开票时开票员姓名可据实修改。 开票员管理 开票员管理（客户端） 单位管理员可查看单位内开票员设置情况急登录情况。 运行客户端软件，点击“进入开票”，录