Excel入门学习教程.doc

一、Excel入门 1、Excel是什么 　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能； 2、Excel的启动 （1）单击EXCEL图标，进入表格编辑器； （2）开始-程序-〉Microsoft Excel; （3）进入Excel操作界面 3、Excel界面的介绍 （1）工作薄：我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿。 （2）工作表：由行、列组成。行由1.2.3.4….表示；列由A.B.C….表示 （3）单元格：每个格称为单元格，每张表格最多有255列，16384行； （4）活动单元格：带黑框的单元是活动单元，在活动单元格中可以输入任何符号。 （5）名称框：在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。 （6）编辑栏：选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。 （7）按钮：它的作用是恢复到单元格输入以前的状态； “输入”按钮：就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了； “编辑公式”按钮：单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。 全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格。 全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。 行标：单击行标可以选中相应的整行。 工作表区：中间最大的区域也就是放置表格内容的地方； 滚动条：是翻动工作表查看内容用的。 4、保存工作簿 （1）单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。 （2）打开“文件”-〉“另存为”-〉“保存位置”下拉列表框，选择相应目录，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。 5、多个工作簿之间切换 （1） 打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿全部列出，而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号，单击另外的工作簿名称，实现切换。 （2）Alt+Tab 6、关闭工作簿 　单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。 关闭当前工作薄 最小化工作簿 二、建立工作表 1、新建文档 　可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项，然后单击“确定”按钮。 2、在单元格中输入数据 （1）双击单元格，进入编辑状态 （2）单击单元格后，在编辑栏内输入文本信息 （3）单击单元格后，直接输入文本信息 输入表头： 输入正文： 有效利用自动填充功能 3、填充方式 （1）相同词语的填充：点取相同词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。 （2）相同规律词语的填充 取相同规律词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。 （3）相同序列数据填充 顺序填充：1、2、3…. 等差填充：1、3、5、…… 等比填充：首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打开“编辑/填充/序列，设置：“等比数列”，步长值设置为“2”，单击“确定”按钮 （4）日期填充：点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。 （5）月份填充：点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。 实例练习lx1 4、简单的计算 在编辑栏中单击，直接输入公式，不考虑大小写，单击“输入”按钮，就在这个单元格中输入了一个公式。　5、相对引用和绝对引用 相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；C4 绝对引用：随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。$C$4 6、调整行、列宽度 (1)拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小; (2)直接双击这个竖线 （3）行的高度设置：格式-〉行-〉行高； (4)在行标处选中行，单击鼠标右键，选择“行高”后，进行设置。 （4）列宽的设置：格式-〉列-〉列宽； 双击列标中间的竖线。 7、从“选择列表”中选取数据： 当列中已经录入文字或数字，在以后的录入中有许多重复录入，点击右键，在跟踪菜单中点击“选择列表”命令，系统将列出已经录入的文字，可以任意挑选，减少输入工作量。 8、回车后的单元格选定 在编辑栏或单元格中输入单元格内容后，按回车可以将输入的内容确认，同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格 三、编辑工作表 1、选定操作区域 （1）单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。 （2）连续单元格的选