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[其它技巧]PPT基础教程
4-2-1幻灯片对象动画 单击需要设置动画的图形或文字等对象。 在“动画”选项卡的“动画”组中,单击“自定义动画”。 左键点击“添加效果”,选择需要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。 在“自定义动画”选项卡的“删除”去掉动画效果。 * 小技巧 PPT自动黑屏:播放过程中按B,再按B返回; 快速定位:播放时,按数字键+ENTER;同时按鼠标左右键,并停留2S以上; 播放时做标记:右键-指针选项-绘图; 字体快速缩放:编辑时按 CTRL+[ 或]; * * 谢谢 在“模板”下,会显示可用于创建以下内容的选项: 空白文档、工作簿或演示文稿。 由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。 由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。 * 编辑文稿-新建幻灯片 1.在功能区点击“新建幻灯片” 2.在大纲窗格中 空白处单击右键, 左键单击菜单中 “新建幻灯片” * 选择幻灯片版式 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“版式”,然后单击一种版式。 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。 * 复制幻灯片 2. 右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制”。 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 然后在菜单中左键单击“粘贴”。 1.右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制幻灯片”。 * 删除幻灯片 2.右键单击要删除的幻灯片,然后单击“删除幻灯片”。 1.左键选择要删除的幻灯片,然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。 * 幻灯片排序 当您创建演示文稿时,可能需要更改幻灯片的顺序。 在 大纲窗格中,选择要移动的幻灯片缩略图,然后将其拖动到新的位置。 * 保存演示文稿 单击 “Office 按钮?”。在打开的菜单上单击 “保存”。 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 键盘快捷方式??要保存文件,请按 Ctrl+S。 第一次保存该文件时,系统将要求您为其命名。 选择保存位置和文件类型 * .pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿, 默认情况下为 XML 文件格式。 .potx 作为模板的演示文稿,可用于对将来的演示文稿 进行格式设置。 .ppt 可以在早期版本的 PowerPoint(从 97 到 2003) 中打开的演示文稿。 .pot 可以在早期版本的 PowerPoint(从 97 到 2003) 中打开的模板。 .pps 始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图) 中打开的演示文稿。 常用保存格式 * 播放演示文稿 在功能区选择“幻灯片放映”,选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。 按 F5 从第一张幻灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。 * 设置放映方式 点击功能区“设置幻灯片放映”按钮 * * 第三讲 编辑修改幻灯片内容 3-1文本编辑 *时间演示 页脚演示 *编号演示 横排文字演示 竖排文字演示 * 3-1-1文字的添加 您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中: 1占位符; 2文本框; 3形状。 占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。 文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。 文字演示形状中的 添加方法:选中需要添加的对象,直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字:选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字:右键单击图形,在弹出菜单中选择“编辑文字”。 * 3-1-2设置字体 1.点选功能字体编辑区直接变更字体; 2. 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置; 3.右键点击选中文字,在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。 *若要更改单个段落或短语的字体,请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符?中所有文本的字体,请选择该占位符中的所有文本,或单击该占位符。 * 3-1-3文字格式设置 当选择文字的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果 形状演示 背景填充演示 背景填充演示 轮廓演示 背景填充演示 轮廓演示 选中文字后,右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整 * 3-1-4文本效果格式设置 文字版式 垂直对齐方式??若要指定文本的垂直位置,请从列表中选择一个选项。 文字方向??若要指定文本的方向,请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整??若要关闭对大小的自动调整,请单击此按钮。 溢出时缩排文字??若要减小文字大小以适合艺术字,请单击此按钮。 根据文字调整形状大小??若要在垂直方向增加艺术字的大
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