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数字档案资源的开放存取 档案1001张培培 指导老师：肖强 摘要：随着电脑的普及、网络技术的快速发展，档案资源数字化已成为一种必然的趋势，然而人们呼吁一种更加方便快捷的档案利用方式的运用，所以以“自由、开放、共享”为特征的“开放存取”受到广泛关注，在此基础上，数字档案资源的开放存取应运而生。本文从开放存取的简介、数字档案资源开放存取的意义与影响以及数字档案资源开放存取存在的问题与对策这三方面，具体阐述数字档案资源的开放存取。 关键词：数字档案资源 开放存取 问题与对策 上个世纪90年代末期，开放存取（Open Access）运动在国际科学界、出版界、信息传播界和图书情报界如火如荼的展开。其初衷是为了解决当时的“学术期刊出版危机”和“获取危机”，以期将研究成果利用因特网这个媒介自由传播从而达到共享的目的。但随着时代的发展、技术的进步，开放存取在我们的生活中扮演着越来越重要的角色，可以毫不夸张的说，我们每天上网浏览信息也间接地利用了开放存取资源，下面我们就来具体了解一下开放存取。 一、开放存取简介 （一）开放存取的概念及发展 1.开放存取的概念 所谓“开放存取”，就是用户可以通过Internet免费阅读、下载、复制、传播、打印和检索作品,实现对作品全文的链接,为作品建立索引,将作品作为数据传递给相应软件,或者进行任何其他出于合法目的的使用。而这些使用方式除网络本身的物理障碍和出于对作者著作权保护的考虑外,不应受经济、法律和技术的任何限制。”简单来说，就是用户可以在合法范围内免费利用共享资源，但必须建立在尊重版权的基础上。可以说，著作权保护是超越经济、法律和技术等其他一切要素的重要存在。 2.开放存取的起源与发展 开放存取的思想诞生于科学期刊发行的早期。自1665年皇家学会会刊《哲学会刊》发表以来,科研工作者如果发表论文，那么他们是不需要支付费用的,“而是将期刊论文交换为另外一种无形的利益,比如标志着他们比其他科研人员更早地研究同一问题的发表时间证明、学术声望、引文率以及提升他们的职业影响力。”这些看不见的财富更加有利于他们的学术创作。 但是伴随着学术出版商业化趋势的明显加剧,学术期刊的价格出现了较大的涨幅,于是出版商垄断了信息,学术信息的交流变得日益困难,人们对这种学术交流机制强烈不满，在全世界范围内展开了广泛讨论，针对“期刊危机”(serials crisis)和“获取危机”(permissions crisis)的这种现状，产生了开放获取。 此后，有关开放存取的活动紧罗密布的开展了起来：2001年12月，在匈牙利的布达佩斯举行的国际研讨会上讨论通过了“布达佩斯开放存取倡议”（简称BOAI）；2003年6月,一群学者在美国马里兰州的贝塞斯达召开会议,并发表了《Bethesda开放获取声明》, 根据开放存取专家彼得?萨伯所做的研究可知这是开放存取的第一次正式出现；2003年，在柏林会议上，德国马普学会在继承《布达佩斯开放获取宣言》和《Bethesda开放获取声明》精神的基础上，又加入补充了一些新观念，一致通过了《柏林宣言》（关于自然科学和人文科学资源的开放使用的柏林宣言）；2004 年，中国科学院院长路甬祥、中国国家自然科学基金委员会主任陈宜瑜分别签署了《柏林宣言》，这标志着“开放存取”引起我国科研、学术领域研究者的关注，而且对此开展的讨论、研究日益深入；2009年，在米兰召开的第75届国际图联大会上,中科院国家科学图书馆提交了题为《国家科学图书馆开放存取实践》的论文，由此可见开放存取由理论到实践的发展进程在国内外都取得了长足的进步。 开放存取的特点 1.尊重版权。用户可以通过网络免费阅读、获取所需要的相关文献资料，也可以在自己的学术著作中自由使用获取到的开放存取资源，但所有这一切都要在尊重版权的基础上进行，在《Bethesda开放获取声明》中有特别的提到了尊重版权这一点。只有以尊重版权为前提，才能使更多的学术研究者愿意提供开放利用资源，才能使开放获取的网络环境更加的清明，也才能使开放存取运动更加蓬勃发展。 2.依托先进的网络技术。首先，资源数字化、网络化的过程必须要依托先进的计算机技术、互联网技术的发展，也就是说必须具备一个技术先决条件；其次，数字资源必须至少存储在一个稳定、可靠、安全的网络服务器中，这样才能确保信息安全以及随时取用，这是实现开放存取的前提，比如由美国麻省理工学院图书馆和惠普公司共同建立的Dspace知识库、由Arizona大学提供支持的DLIST知识库、英国南安普敦大学知识库以及法国INRIA知识库等，这些先进的数据库都依赖于可靠网络服务器。 3.所需存储空间小。与传统的纸质资源相比，开放存取资源一个明显的特点就是都是经过数字化了的资源，它存储在网络空间上，不需占用实际空间，最多也就是存放一些开放