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[管理学]第4章 采购与库存控制

* 案例分析 案例1 海尔建立仓储管理系统 案例2 奥康:物流管理零库存 第4章 电子商务采购与库存控制 * 引导案例 通用电气公司运用电子商务进行采购 信息采购可以在网上进行招标、开标和评标,从而大大加速采购速度。通用电气公司(GE公司)每天都要向合作者发出零部件采购招标书,为此,要从库房中找出该零部件的蓝图并复印成册,附在采购单后面,装入信封并邮寄给供应商,得到他们的报价后开标采购。1996年GE公司开发了一个开放式的在线采购系统TPN,用来进行原材料和零部件的招标采购。GE照明器具公司采用该系统后,企业处理采购事务的人员减少了60%,相关费用降低了30%,采购周期也从18-23天缩短到9-11天,缩减了将近一半,并发现了新的合格供应商。 * 4.1 电子商务采购 4.1.1采购的定义及作用 1.采购的定义 采购职能传统上包括确定需求、选择供应商、达成一个合适的价格、确定条款和条件、发出合同或订单和随后的确定合适的交货。 商业采购需求专业化、规模大、潜在货源少、金额大、供应商承担较大风险 消费者采购完全不同 * 4.1.1采购的定义及作用 2.采购在价值链中的作用 根据波特的价值链理论(1985),价值链由价值活动和由这些活动创造的边际利润组成。价值活动可以按照物质和技术活动分成不同的组。波特将其区分为基本活动和辅助活动,如图4-1所示。 * 4.1.1采购的定义及作用 波特将基本活动分为五种基本类型 (1)内部物流 (2)生产作业 (3)外部物流 (4)市场和销售 (5)服务 辅助活动被分为以下四种基本类型 (1)采购 (2)技术开发 (4)企业基础设施 (3)人力资源管理 * 4.1.1采购的定义及作用 采购能够为下列活动提供支持的结论: 按库存制造(和分配)(make to stock, MTS) 按订单生产(make to order, MTO) 按订单设计(engineer to order, ETO) (1)研发所用的实验设备; (2)计算机中心所需要的计算机硬件和软件; (3)为销售部门和高级管理层租借的汽车; (4)会计用办公设备; (5)执行部门所需的食品和饮料; (6)内务所需的清洁材料,等等。 * 4.1.1采购的定义及作用 项 目      为基本活动进行采购  为辅助活动进行采购 产品种类    可多可少   非常多 供应商的数量 有限,清楚   非常多 采购金额    非常大,相当可观    有限 购货订单的数量 相当多   非常多 平均订货量   高   低 控制      依赖于生产计划的类型  有限 决策制定单位  设计,制造部门的专业人员支配 各个部门 表4-1 为基本活动进行采购和为辅助活动进行采购的主要区别 * 4.1.2 电子商务采购与传统采购的区别 1. 电子商务采购的内涵及作用 电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,使商业交易开始变得具有无缝性,提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境,即365×24小时的采购环境。 * 4.1.2 电子商务采购与传统采购的区别 2. 电子商务采购的发展及原理 电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。它能够使企业通过网络,寻找管理合格的供货商和物品,随时了解市场行情和库存情况,编制销售计划,在线采购所需的物品,并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理,实现采购的自动统计分析。 优势: 实施电子采购,不仅方便、快捷,而且交易成本低,信息公开程度透明,的确是一种很有发展前途的采购方式。 * 3. 传统采购的弊端 (1)物料采购与物料管理为一体; (2)业务信息共享程度弱; (3)采购控制通常是事后控制; 4.电子商务采购优势 一是能大幅度降低采购费用。 二是采购范围国际化。 三是同行业之间变竞争为多赢。 4.1.2 电子商务采购与传统采购的区别 * 4.1.3 电子采购平台及实现 1. 电子采购系统 (1)协同招投标管理系统 (2)企业竞价采购平台(反拍卖采购技术) (3)电子目录采购系统 2.主要

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