中国外运股份有限公司基建投资项目管理规定.pdfVIP

中国外运股份有限公司基建投资项目管理规定.pdf

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中国外运股份有限公司基建投资项目管理规定

中国外运股份有限公司基建投资项目管理规定 第一章 总则 第一条 为规范中国外运股份有限公司(以下简称股份公司)及其下属子公 司基建项目管理工作,加强对基建项目关键点的控制,以达到规范操作、明确 职责的目的,确保项目在资金、工期、质量、安全管理上的科学化,依据国家 有关法律法规、《中国外运集团基建工程管理规定》以及《中国外运股份有限公 司投资管理规定》,结合股份公司实际情况,现制定本管理规定。 第二条 本规定所称基建项目是指根据《中国外运股份有限公司投资管理规 定》应报股份公司审批的新建、扩建或维修、改造的码头、堆场、物流中心、 仓库、办公楼等基建项目(以下简称基建项目或项目)。 第三条 本规定所称“项目承办单位”是指负责基建项目具体操作的单位, 由股份公司根据项目情况在立项阶段指定。 第四条 本办法适用于股份公司总部及股份公司下属二级子公司和控股子 公司。 第二章 项目前期工作 第五条 项目承办单位应根据《中国外运股份有限公司投资管理规定》要求 进行立项研究。(附件 1,基建项目立项报告模版)。 第六条 在立项报告获得股份公司批准后,项目承办单位应按照批复的要求 成立项目组,明确职责分工,进行前期相关工作。项目组负责人由项目承办单 位总经理担任。项目涉及的各项合同、重要的单证,及项目资金申请、进度报 告等报股份公司备案或审批的文件应由项目组负责人或其授权代表签署。 第七条 在立项报告获得批准后十个工作日内,项目组负责人应与股份公司 签署项目责任书(附件二:项目责任书),并将项目组成员名单报股份公司备案。 项目小组成员应当包括:项目组负责人、相关业务人员和财务人员、法律人员 等。 第八条 项目组应组织学习股份公司基建项目管理的相关规定,参加股份公 司和中介机构在各阶段组织的培训。项目组人员应保持相对稳定,如发生人员 变更,应做好交接工作并对新组员进行培训。 第九条 项目组应在取得立项批复后一个月内制定工作计划并报股份公司 备案,工作计划应明确项目关键节点(里程碑),包括勘察、设计需求研究、概 念设计、设计招标、初步设计、可研报告、施工图设计、总包及监理招标、施 工、竣工等。股份公司将按此考察项目进度情况。 第十条 项目组负责办理基建项目的前期报批手续,相关申报文件参考附 件。(附件三:基建项目前期申报材料及程序) 第十一条 项目组应定期报告项目进度,包括项目前期勘查设计进展,关键 节点的完成情况,各项政府审批手续办理情况等。 第三章 勘察设计阶段 第十二条 在取得项目用地之后,项目承办单位应招标选择具有甲级资质的 勘查单位进行地质勘察。为保证勘察工作的合理性,应由中介机构协助审核勘 察方案及合同。 第十三条 项目实施初期可根据阶段进展进行相应深度的勘察和测绘,但在 正式实施前所有项目必须进行详勘,中介机构应就勘查报告进行分析,提出注 意事项和相关措施,勘察报告和分析结果须报股份公司备案。 第十四条 项目组应在取得项目用地后一个月内完成设计需求研究。最终形 成的设计需求文件应由项目负责人签字确认,报股份公司备案(附件四、物流 中心设计需求模版)。设计需求是设计工作的关键依据,如果项目承办单位缺乏 有相关经验和知识的人员,可由总部提供标准库的设计需求方案。 第十五条 设计需求确定后应进行概念设计。概念设计包括设计需求优化、 规划方案和投资估算等内容,由项目承办单位和中介机构签字确认后报股份公 司总部审核。 第十六条 设计单位的选择应采取招标方式,要求根据项目特点及当地政策, 选择具有行业领先水平的,具有乙级以上资质和同类项目经验的设计单位。设 计招标文件及合同由中介机构负责编制,报股份公司审核后执行 (附件五、设 计合同范本)。 第十七条 招标文件中应明确以概念设计确定的投资估算作为设计限额,要 求设计院按此进行限额设计。 第十八条 设计评标应重点关注设计方案和投资估算的合理性、技术先进 性,以及设计单位的实力、经验、资质等。 第十九条 设计评标完成后,项目承办单位须将评/开标会议纪

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