印刷品承印五项制度电子台账操作流程.DOC

附件： 印刷品承印五项制度电子台账操作流程 第一步、判断印刷品类型。判断拟承印的印刷品类型（出版物、包装装潢、其他印刷品）。 出版物：出版物包括报纸(公开和内部)、期刊(公开和内部)?、书籍(公开和内部)?、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。 包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。 其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。? 第二步、选择电子台账类型。根据判断，选择对应的电子台帐类型。如拟承印的印刷品为出版物，选择出版物承印五项制度电子台帐，依次类推。 第三步、留存样品（本）。将拟承印的印刷品样品（本）电子稿或照片以复制粘贴的形式放入电子台账第1页的样品（本）文本框。所提供的样品（本）电子稿或照片需能完整体现印刷品的内容、形状等信息。无法在电子台帐留存的，按照目录表和电子台帐的编号做好标签留存在样品室，并将编号录入样品（本）文本框。 出版物承印五项制度电子台帐 样本（品）的照片或电子稿 编号： 备注：样本（本品）以照片、电子稿的形式采用复制/粘贴的方式插入，无法在电子台帐留存的，按照目录表和电子台帐的编号做好标签留存在样品室。 第四步、验证材料。按照电子台账第2页登记表的要求验证相关材料。 验证共性材料。共性材料是委托方的营业热照（组织机构代码证）、委托方经手人的身份证复印件、印刷合同（委托印刷证明）。任一印刷品都需验证共性材料。 共性 材料 □ 委托印刷单位营业执照或组织机构代码证 □ 委托方经手人的身份证复印件 □ 印刷合同或委托印刷证明 共性材料附件1： 委托印刷单位营业执照或组织机构代码证 备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。 共性材料附件2： 委印经手人的身份证复印件 备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。 共性材料附件3： 印刷合同或委托印刷证明 备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。 验证个性材料。个性材料是按照从左到右、依次推进的原则进行验证。如境内公开发行的图书，仅需验证盖章的图书印刷委托书，其他个性验证材料就不需要了。 个性 材料 境内 出 版 物 公开发行 图 书 □ 盖章的图书印刷委托书 □ 测绘与地理信息（规划）部门的备案手续（地图） 个性材料附件1: 出版单位盖章的图书、期刊印刷委托书 备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。 确定能否承印。如委托方均能提供上述验证的共性和个性材料，则可以承印。否则不能承印。 留存验证材料。将上述的验证材料扫描或拍照（必须显示清楚），并留存至电子台账第3页开始的附件内，并在登记表中的验证材料方框里打勾。 共性材料附件1： 委托印刷单位营业执照或组织机构代码证 备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。 共性材料附件2： 委印经手人的身份证复印件 备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。 共性材料附件3： 印刷合同或委托印刷证明 备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。 个性材料附件1: 出版单位盖章的图书、期刊印刷委托书 备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。 共性 材料 ( 委托印刷单位营业执照或组织机构代码证 ( 委托方经手人的身份证复印件 ( 印刷合同或委托印刷证明 个性 材料 境内 出 版 物 公开发行 图 书 ( 盖章的图书印刷委托书 □ 测绘与地理信息（规划）部门的备案手续（地图） （五）填写委托信息。根据留存的材料，将电子台账第2页登记表中的委托信息填写完整。 委托印刷单位 xxxxxxxxxxxxxx 委托单位地址 xxxxxxxxxxxxx 联系电话 xxxxxxxxxxxxx 委印经手人 xxx 身份证号码 xxxxxxxxxxxxx 印刷品名称 xxxxxxxxxxxxx 第五步、制作目录信息。按照委托印刷的日期，制作以月为单位的目录电子本，先后录入委托印刷日期、印刷品名称和编号等信息。编号是由年+月+序号等信息组成，当月第1份委托印刷的印刷品序号为001，依次类推。编号同时为电子台帐命名。 XXXXXXXXX印务有限公司2014年3月印刷品承印五项制度登记目录表 编号 委托印刷日期 委托方 印刷品名称 备注 3月1日 XXXXXXXX有限公司 JMB包装盒 3月9日 XXXXXX