三级秘书信息与档案管理.docVIP

(五) 信息 管理 能够加工、编写信息材料 能够提供并利用信息 能够反馈信息 信息开发的类型、形式、方法与要求 信息编写的类型 信息利用的方法与要求 信息反馈的形式、方法与要求 （三） 文档 管理 能够提供并利用档案 能够编写档案参考材料 能够管理电子档案 档案利用的概念 档案参考材料的编写要求 电子档案的管理要求 答题技巧 职业道德 题型：选择题（单选8题，多选8题，个人表现9题） 题量：25题 考试时间：30分钟 二、理论知识 题型：选择题（单选60题，多选40题） 题量：100题 分值：100分 考试时间：60分钟 三、操作技能 1、题型：案例分析，录像题 题量：1-2题 分值：50分 考试时间：60分钟 2、题型：操作题 题量：3题 分值：50分 考试时间：60分钟 信 息 管 理 一、信息的开发 信息开发的特性 信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼，以获得高层次信息的过程。 信息开发具有多次性，共享的特性。 2．信息开发的类型 一次信息开发：无序信息变有序信息，提高信息的利用率，如 剪报 外文编译 二次信息开发：加工整理，提供信息线索。如 索 引： 目录编制 文 摘 三次信息开发： 简讯 调查报告 3.信息开发的主要形式：（1）））—时间：定期完成 逻辑归档—时间：实时进行 双套归档 归档时间：实时归档 定期归档 归档要求：完整齐全，真实有效，整理 一是对分类、排序的组织。 二是组织建立数据库。 （3）电子档案的保管 存放方式 控制库房温湿度 磁性载体库房温度15～27℃，湿度40～60% 光盘 14～24℃ 湿度45～60% 预防有害因素的影响 防尘、防光、防火、防磁、防有害气体 检查保存状况 （4）电子档案的利用 电子阅览室阅览 复制 出借 在线利用 【题例】33、编制目录属于（ ） A、一次信息开发 B、二次信息开发 C、三次信息开发 D、专题信息开发