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服饰有限公司人事档案管理办法 1、目的：为规范公司人事档案管理，方便查询和利用，制定本办法 2、适用范围：本办法适用于公司对人事档案的管理 3、管理归口：人力资源部负责本办法的拟定和实施 4、正文 4.1人事档案的分类 4.1.1根据员工从应聘 录取试用　　 转正　　 离职四个环节及人事管理活动，将公司人事档案分为五类: (1)求职人员档案 (2)试用人员档案 (3)转正人员档案 (4)离职人员档案 (5)其它人事档案 4.2人事档案应包括的内容 4.2.1求职人员档案包括的内容 资料名称 备注 求职登记表 √ 个人简历 ☆ 学历证书复印件 √ 身份证书复印件 √ 其它专业资格证书复印件 ☆ 面试评估表（测评记录） 进行面试或测评后必须有 候选人背景调查表 要求要做背景调查的员工必须有 … … 其它资料 ☆ 注：带“√”为必须有的内容，带“☆”为根据实际情况而定，不作硬性规定。 4.2.2试用人员档案包括的内容 资料名称 备注 求职人员档案包括的内容 √ 试用期合同 √ 试用期绩效及面谈表 √ 个人承诺书 √ 体检报告 √ 其它资料 ☆ 注：带“√”为必须有的内容，带“☆”为根据实际情况而定，不作硬性规定。 4.2.3转正人员档案包括的内容 资料名称 备注 试用人员档案包括的内容 √ 劳动合同 转正时必须签订入档 工资异动表 √