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四、应对非正式组织的策略 “小团体形成的因素”分析 --共同的兴趣、相似的背景,比如同校毕业、住的近、上下班同路、 牌友麻友等; --出于工作需要,相互帮助; --工作量不足,成群结党打发时间;或公司纪律松弛,员工自由度高, 容易明目张胆三五成群地闲聊培养感情; --公司制度和管理的不公平、有争议,使权益受损的员工因为认知相同, 而相互支持。 理解 关注 检讨 发挥正面作用: 1、将小团体利益与正式组织利益有机结合在一起。 要点:不一定打入,但参与,维系与重要成员关系;通过委任工作、 给予舞台、运用特质,达到影响、转化、协助达成目标; 2、有计划、有意识地促进有积极意义的非正式组织的形成与发展、 充分发挥其与正式组织相得益彰的互补功能,使其成为正式组织 的“贤内助”或“有益补充”。 防止非正式组织紧密化造成的威胁 非正式组织紧密化的表现: --核心成员常聚集在某一成员周围常交流; --在非工作活动中,一些员工是否有一定的决定权; --非正式“地位”功能超过正式组织中的“职位”功能; --员工产生异议或不满只向非正式组织成员抱怨或诉苦; --非正式组织成员比管理者更快地获知企业或部门内外信息; --正式组织的目标需要通过非正式组织认同才能达成; --出错时,非正式组织内部成员对外隐瞒,并极力开脱责任; --开会时,对非正式组织成员意见,不管是否正确都给予支持,而对 非内部成员意见,若不符合非正式组织的利益就一起进行反对。 如何应对非正式组织紧密化? 1、在完善组织结构的严密性和有效性的同时,提高自身管理方式和水平。 用正式组织的力量淡化非正式组织的影响力,并加强正式组织的控制 力度。 2、取得非正式组织成员的信任,正视问题,面对和坦然承认问题,加强 沟通与宣传,想法解决问题。 3、用组织文化引导。 4、牵住关键人物。 5、工作调动。 6、鼓励管理者成为非正式组织成员。 7、关注相对独立的员工,常与他们进行交流沟通,听取他们意见,以 保持考核的公正性。 注:防止管理者通过笼络员工培育亲信,自己形成“小团体”! * * * * * * * * * * * * * * * * * * 远东大学 校训: 创造价值 服务社会 精品源于人品 思想源于梦想 班组团队建设与风气培养 现代企业管理新理念 ——企业如果没有团队精神将成为一盘散沙 ——企业的核心竞争力是经过长期磨合的团队 ——企业应拥有鹰一样的个人,狼一样的团队 为什么人多力量却不一定大? 参与测试者被分成四组,每组人数分别为一人、二人、三人和八人。要求各组用尽全力拉绳,同时用灵敏的测 力器分别测量拉力。 德国科学家瑞格尔曼的拉绳实验: 二人组的拉力只为单独拉绳时二人拉力总和的95%; 三人组的拉力只是单独拉绳时三人拉力总和的85%; 八人组的拉力则降到单独拉绳时八人拉力总和的49%。 测量的结果 以一当十并不难, 难的是以十当一? 一个人靠一种精神力量生存和发展,因他的理念决定他的生存状态。 一个组织也是如此;无数人的个人精神,融会成一种共同的团队精神:这是一个组织兴旺的开始。 西方、东方团队模式比较 西方团队的典型特点是:团队成员平等,成员在做事情的过程中相互支持,决策过程中每个团队成员都要参与(强调平等和所有成员参与决策)。有时甚至连管理者、领导者的头衔都没有。团队中每个员工都会随时做所有其他工作。不必给每一个人设定特别详细明确的职责,而是让员工自己去想应该做什么样的事情,怎么样协调和合作。???? 东方的团队是另外一个模式:强调一个层级的存在,同时强调领导的作用。这种团队往往需要一个领袖和权威来“牵头”做一件事情,同时需要领袖和权威来行使最后的决策权。当然,如果要想建设成一个团队,领导必须清楚他和他的下属之间是一种合作关系。因为只有每个成员都有参与的感觉才构成一个团队。 构建团队精神 团队精神的内函:是指团队整体的价值观、信念和奋斗意识,是团队成员为了团队利益和目标相互协作、共同奋斗的思想意识。这种团队精神反映在团队成员的工作作风上,具体来说,即反映在团队凝聚力、集体的士气、成员之间的高度信任感和为团队目标而合作的意识上。团队能够取得高绩效的灵魂,是成功团队身上难以模仿的特质,没有多少人能很清楚地描述团队的“精神”,但每一个团队的成员都能够感
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