人力资源部社保专员职务说明书.doc

人力资源部社保专员职务说明书 基 本 信 息岗位名称社保专员岗位定员1人所属部门人力资源部所属区域分区直接上级人力资源部经理岗位等级员工级直接下级-同级岗位薪酬专员、人事专员、招聘专员可轮换职位薪酬专员、人事专员、招聘专员可晋升职位薪酬主管、人事主管、招聘主管岗位分析日期2012年2月13日签批时间2012年2月14日签批人本职： 依据公司年度人力规划进行公司社会统筹保险管理。员工保险增减员的及时办理，制作员工社保费用报表，确保各项保险费用的按时缴纳及完成保险账户的各类年检的相关工作。 职责一职责表述：负责公司所属保险帐户的管理工作；工作任务工作标准1.根据公司要求，办理保险账户的开户、销户、转移、申报手续的办理；1.自办理之日起一个月内办理完毕，完成率100%。职责二职责表述：负责公司保险账户的各类年检手续的办理工作；工作任务工作标准1.负责公司养老、医疗、工伤、生育及失业保险账户年检手续的办理；1.自社保局终止办理前一个月内办理完毕，完成率100%;2.每季度上报统计报表，每年年底上报统计年报；2..自社保局终止办理前3日内办理完毕，完成率100%；3.根据公司要求，每年度申报“综合计算工时工作制”的审批；3.自上年度终止之日起一个月内办理完毕，完成率100%；4.负责公司保险账户工资手册的年检工作；4.自社保局终止办理前一周内办理完毕，完成率100%。职责三职责表述：负责公司员工劳动合同的管理；工作任务工作标准1.负责办理参保员工劳动合同的录入及鉴证工作；1.从员工转正起一个月内办理完毕，完成率100%；2.负责办理离职员工的劳动合同解除工作；2.自员工提交离职申请一个月内办理完毕，完成率100%；3..负责公司各账户集体合同的办理和审批工作；3.自社保局终止办理前一周内办理完毕，完成率100%。职责四职责表述：负责公司社保费用的预估和报销及人员对接等工作工作任务工作标准1.负责预算次月社保费用并发送审批邮件；1.每月15日前报至部门经理及总监，完成率100%；2.负责制作社保账户的人员增减变动名单；2.每月28日之前报至财务部，准确率达到100%；3.负责制作每月所产生的各种社保费用的报销工作；3.每月28前报至财务部，准确率100%；4.负责每季转正后为办理保险员工的灵活就业养老保险的费用统计及报销工作；4.财务付款后5个工作日内完成，完成率100%。职责五职责表述：负责员工保险的办理工作工作任务工作标准1.办理转正员工保险增员手续；1.自转正之日起，一个月内办理完毕，完成率100%；2.办理离职员工保险解除手续；2.自员工提交离职申请至人力资源部，一个月内解除保险手续，完成率100%；3.负责收集社保相关信息，做好保险信息的变更工作；3.收集信息后五个工作日完成，完成率100%；4.负责公司特殊员工的意外险办理工作；4.半个月内办理完毕，完成率100%；5.负责办理员工生育险的申请及报销工作；5.员工提报材料后，5个工作日内完成，完成率100%；6.负责办理员工失业保险的申报工作；6.自接到领导审批后，一个月内办理完毕，完成率100%。职责六职责表述：负责公司各种社保报表的制作工作任务工作标准1.每月月初到社保局拷贝及打印保险明细；1.每月第二个工作日前，完成率100% 2.制作社保费用明细；2.每月5日前完成，准确率100%；3.根据财务要求制作社保费用报表；3.每月10日前上报财务部，完成率100%4.制作美联国际个部门社保费用明细、各账户社保费用汇总表；4.每月20日前报至总部，准确率100%；5.负责制定每周、月工作计划和总结；5.按部门规定时间上报经理，完成率100%；6.制作社保费用的各类请款单；6.收到财务提供的保险凭证， 一周内完成，完成率100%。职责七职责表述：领导交办的其他工作；工作任务工作标准1.及时完成领导交办的其它工作。1.依照要求，及时完成领导交办的其它工作。工作权限： 员工保险办理的管理权；员工社保帐户调转的建议权；员工参保的审核权；对公司人事管理制度的参与及讨论权；保险费用的制作和管理权。 工作协作关系：内部协调关系财务部、行政部；外部协调关系上级主管部门；涉及到的流程保险办理流程、灵活就业报销流程、费用制作报销流程；任 职 要 求教育水平大专以上