《快速掌握EXCEL》.docVIP

备课地图表 课程的题目： 快速掌握EXCEL课程 讲师姓名： 卢彦丞/王延正 课程目的： 通过课程达到整体认识Excel，掌握数据收集的规范和技巧，理解和运用数据的排序、筛选、分级显示和分类汇总等初级数据统计技巧。 章节 (分钟) 主要内容 授课方法 玉麒麟卢俊义 2.前言 2min Page2 提问：excel最早是从什么时候开始应用的 介绍最后的版本，以及95版本普及应用 其中目前最新的版本是2010版本 3.应用领域 8min Page3 1. 介绍应用的一个实例 从领导布置一个数据统计工作开始，引出日常Excel工作领域，数据整理、报表处理和数据统计分析三个方面的应用。 2. 请学员举例说明大家在实际使用Excel 中遇到的问题 至少找三名学员回答，总结问题可以归结为三个方面，最终引出学习目标：质量和效率 二、整体功能介绍 1.操作界面 5min Page5 实际调查 通过举手调查，了解学员03版本和07版本使用比例 Page7 根据学员的使用习惯，如某一版本使用占相当大比例，则着重在这一版本讲解，如使用比例相当，则着重讲解不同点 2.基本操作 15min’ Page8 实例演示 就03和07版本兼容问题展开，使用兼容器可以实现两个版本的阅读，07版本保存时候有带宏和不带宏的区别 操作实例技巧 在示范CTRL+方向键和SHIFT+方向键的页面控制技巧 并自由练习，并根据练习题要求大家5秒钟完成 三、数据的收集和整理 1.数据表 5min’ Page10 展示4个EXCEL工作表，提问大家是数据表还是报表， 抛出一个问题，大家对数据表和报表概念不一，到底如何区别，先让看下概念：然后说出数据表的概念，以及与报表的区别，数据表概念的重要性 然后重新让大家判断是数据表还是报表，加深学员印象 2.数据录入 15min Page12 示范数据录入的常用三个方法介绍， 突出介绍粘贴录入：对于复制录入，通过复制带有SUM函数的公示，引起的意外结果，引起大家的共鸣，工作上常遇到的问题，然后分别解释粘贴值、运算、转置、粘贴图片格式等情况 提示大家如何找到Excel的最后一行和最后一列，重新回忆起页面控制快捷键功能，让学员报出答案。 从而证明Excel表式有容量的 最后介绍容量的准确大小，07版本的优势 3.数据类型 15min Page13 讲述我们Excel 录入的数值，其实可以分为两类，是文本型和数值型，列举下主要代表的类别，提问学员:两个类别主要区别在什么地方，并示例示范 分别介绍数值型和文本型两类的数据类型，在实际使用 时候常常出现错误， 举例说明 讨论：联系上面知识，身份证号码为什么经常不能显示？ 4.数据序列 15min Page14 数据序列的应用介绍，可以给我们日常工作带来简便， 对自定义序列单独介绍 数据定位的介绍 使用快捷键，如何CTRL+G快速定位想要的位置和对象 实际操作快速定位，并删除定位目标 四、业务数据的统计和分析 1.排序和筛选 18min Page16 数据分析在整个Excel中扮演的角色介绍，是我们进行业务结论的主要步骤。在这里介绍的主要是基础统计手法， 包括排序、筛选、分级显示、分类汇总。 Page17 排序功能的使用，提供题目练习，就练习中问题强调 突出多次排序中主排序和次排序的先后问题 筛选功能的使用 ，提供题目练习，就练习中问题强调 筛选中，突出不连续月份如何筛选，07版本容易解决 2.数据显示 15min Page18 数据隐藏的功能使用，为方便查看数据使用，对部分不常用数据进行隐藏处理，隐藏是可恢复的。 窗口冻结功能的使用，对比较多数据时的方法 同时介绍快捷键 Ctrl+backspace快速回到上次激活区。 数据分级功能使用，以及示范，快捷功能使用，比隐藏可以更方便调出隐藏数据。 3.分类汇总 20min Page19 就一个简单的分类汇总题目进行示范操作， 展示操作结果，增加难度，多层次的分类汇总，与题目联系，就练习中问题强调 讨论话题：在未进行排序的情况下进行分类汇总，结果 汇总结果不合格，让学员讨论为什么？ 总结数据统计和分析中的规律，口诀传授 先排序、后汇总，先小排序大排序，先大汇总后小汇总 五、课程总结 1.课程总结 5min 让我们一起回忆一下刚才的课程一共分为四 部分， 第一部分：前言，我们说了发展历史，95版本走入大众，目前主要是03版和07版；日常应用这一块，以实例说明了Excel 应用三个方面 第二部分：基础功能介绍：主要介绍了03版本和07版本的区别，在标签页和命令按钮上；两种版本保存的方面，大家记得兼容器的使用