[管理学]7信息描述.pptVIP

第三、四章信息描述与信息描述工作 第一节 信息描述的意义 第二节 描述项目、标识和描述级次 第三节 检索点与规范文档 第四节 计算机编码 第五节 信息描述工作 第一节 信息描述的意义1. 含义与作用 信息描述——亦称信息资源描述，指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的形式特征和内容进行分析、选择、记录的活动。 元数据——关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据，是信息描述的结果。 元数据通常是指从信息资源中抽取出来的用于说明其特征、内容的结构化的数据（如题名，版本、出版数据、相关说明，包括检索点等）。 信息描述的作用 识别。记录信息资源对象的各种基本特征，包括信息资源的题名、责任者、形式、状况等，帮助用户识别资源； 定位。确定资源的位置，以便可以供访问使用。 检索。提供检索点，方便检索利用。传统系统一般需要确定检索点，组织相应的检索系统；在电子检索系统中，描述数据从理论上说都可以用来检索 。 选择。通过对信息对象特征的记录，供用户判断信息资源的使用价值。 管理。供管理使用。 2. 信息描述规范 ——文献著录标准 国际标准： 1971—1976，国际图书馆协会联合会（IFLA）编目委员会颁布了《单行著作国际标准书目著录》（ISBD（M）），以及丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目描述的国际标准。《国际标准书目著录总则》（ISBD（G））。 国家标准