第7章 行政公文写作.ppt

议案的种类 重大事项提请议案 专门工作提请议案 法律法规提请议案 7.5.2　议案 行文的定向性 内容的特定性 时效性 7.5.2　议案 2.议案的特点 7.5.2　议案 议案的格式 标题 成文日期 署名 正文 主送机关 发文字号 内容为一案一事 行文要严格规范 内容要言之有理 写作议案时应注意的问题 7.5.2　议案 办公会议纪要 工作会议纪要 讨论会议纪要 7.6.1　会议纪要的种类 7.6.2　会议纪要的特点 提要性 纪实性 7.6.3　会议纪要的作用 会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成，是记载、传达会议情况和议定事项、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具 会议纪要是一项思想性、政策性、技术性都很强的工作，还是整个会务工作的组成部分 会议所讨论的问题、所取得的基本一致的意见，须共同贯彻执行或告知有关单位、部门或个人的事项都可以写入，同样具有决议、决定的作用 7.6.4　会议纪要格式 会议纪要格式 标题 正文 会议概况 会议的主要内容 7.6.5　写作会议纪要时应注意的问题 写作会议纪要时应注意的问题 要把会议记录和会议纪要严格区分开 抓住重点，突出会议主题 要尊重事实，实事求是 文字要简洁明快 内容要严肃，条理要清楚 重点要突出，行文要及时 写作通知时应注意的问题 7.2.1　通知 表扬通报 批评通报 事故通报 情况通报 （1） （2） （4） （3） 7.2.2　通报 1.通报的种类 2.通报的格式 标题 主送机关 正文 发文机关和成文日期 7.2.2　通报 3.通报的特点 时效性 严肃性 向导性 典型性 7.2.2　通报 追求真实 4.写作通报时应注意的问题 准确、典型 7.2.2　通报 通报不像通知那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是通过典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作。 7.2.3　通知与通报的区别 通报有关执行方面的要求比通知要简略，甚至不涉及直接具体的执行要求。 通报发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。 公告是公开发布的文告，是一种适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，具有广而告之性质的下行公文。公告主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨碍国家和公共利益行为的有关规定和其他需要世人了解的重要事项。 7.3.1　公告 按照公告的用途 决定事项的公告 重大事项的公告 1.公告的种类 7.3.1　公告 法规性 公开性、广泛性 庄重性 2.公告的特点 7.3.1　公告 标题 正文 发文机关和发布日期 3.公告的格式 7.3.1　公告 慎重使用 用语规范 篇幅简短 4.写作公告应注意的问题 7.3.1　公告 以内容为依据分类 规定性通告 事项性通告 7.3.2　通告 1.通告的种类 以效果为依据分类 制约性通告 周知性通告 7.3.2　通告 1.通告的种类 规范作用、执行作用 周知性作用 7.3.2　通告 2.通告的作用 内容的广泛性 发布的公开性 范围的局限性 7.3.2　通告 3.通告的特点 标题 正文 发文机关和发文日期 7.3.2　通告 4.通告的格式 语言要通俗易懂，准确明白 注意通告与公告的区别 7.3.2　通告 5.写作通告时应注意的问题 7.4.1　请示 请示是下级机关就某一工作、问题向上级机关请示，要求答复、审核或批准的一种公文，属上行文。请示的用途比较广泛，凡有不太明确的问题或工作中遇到的新情况，需要上级机关表态的事项都可以向领导机关递交请示。 1.请示的种类 7.4.1　请示 请示的特点 请求性 单一性 预备性 权限性 7.4.1　请示 请示的格式 主送机关 发文机关和日期 标题 正文 7.4.1　请示 4.写作请示时应注意的问题 （1）不能滥用 （2）一文一事 （3）目的明确 （4）理由充分 （5）不要有多个主送机关 7.4.1　请示 7.4.2　批复 批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。批复和请示是对应的公文文种，批复是上级机关为答复下级单位的请示而发的。上级的批复就是下级单位工作的依据，如果所批复的问题具有普遍性，还可以抄发给其他有关下级，令其参照执行；如果批复的事项还涉及其他单位，可以抄送给所涉及的单位，以便开展工作。 指示性批复 决定性批复 批复的种类 7.4.2　批复 7.4.2　批复 针对性 权威性 批复的特点 3.批复的格式 标题 发文字号 主送机关 正文 发文机关和成文日期 7.4.2　批复 及时答复 一文一事 慎重考虑 态度明确 （1） （2） （4） （3） 4.写作批复时应注意的问题 7.4.2　批复 函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文