[PPT模板]word使用技巧1.pptVIP

操作四：删除“空白模板”，确定。 重新运行Word，就可以恢复正常了。 Word2003上次启动时失败，以安全模式启动 Word2003上次启动时失败解决方法：　　1、双击“我的电脑”-工具-文件夹选项-查看-把“隐藏文件和文件夹”选项的属性设置为“显示所有文件和文件夹”然后确定。 2、打开路径C:\Documents and Settings\Administrator\application data\microsoft\templates\，将下面的“Normal.dot”删除。 如何使用“审阅”功能 1、阅读文件过程中，看到一些地方不恰当，需要进行修改，单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮，就可以进入文件的修订状态了。 2、在修订过程中，如果觉得在文件右侧的批注框太多，会显得文件凌乱不堪，可单击“批注框”按钮，然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令，这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记，而不会显示批注框，批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。 　　虽然在文件中的所有修改，都会用标记或者批注框予以标志，但是查看起来还是太费劲，通过审阅窗格，就可以迅速查看对文件的各种修改操作了。启动审阅窗格时，单击工具栏上的“审阅窗格”按钮，然后选择一种显示方式，比如“垂直审阅窗格”选项，即可在左侧的单独窗格中，显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮，就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。 2.通过审阅窗格查看 3.给修订文档添加保护锁 文档修改好后，想放到共享文件又怕被恶意修改，怎么办？可以使用“保护文档” 功能。单击“保护文档”按钮，在弹出的“保护文档”任务窗格中，从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”选项。然后单击下面的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码，这样，别人就只有浏览权限，而不能任意修改文档了。 Word2007除去修订痕迹 要除去修订和批注，需要接受或拒绝修订，以及删除批注。方法如下： 1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“显示标记”旁边的箭头，确保下列每个复选框旁边都显示复选标记：批注、墨迹注释、插入和删除、格式、审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)如果某复选框旁边未出现复选标记，请单击该项以选中它。 2、在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“后一处”或“前一处”，在弹出的对话框中选择“确定” 3、在“修改”组中，单击“接受”，接受需要修订的地方；单击“拒绝”，拒绝不想修改的地方；在“批注”组中，单击“删除”，删除批注部分。 4、重复步骤 ，直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。 ·如果要接受所有修订，则单击“接受”，然后单击“接受对文档的所有修订”。 ·如果要拒绝所有修订，则单击“拒绝”，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。 ·若要除去所有批注，则在“批注”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 站长素材原创作品 快捷键 　Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它 我们可能无法进行许多任务。为提高大家Word使用水平，特为大 家提供word2003和word2007常用的快捷键。 快捷键　　　　　　　　　 作用 Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体Ctrl+U　　　　　　　　　为字符添加下划线Ctrl+Shift+　　　　　　　 缩小字号Ctrl+Shift+　　　　　　 增大字号Ctrl+Q　　　　　　　　　删除段落格式Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式Ctrl+C　　　　　　　　　复制所选文本或对象Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作  用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用 Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号Ctrl+Shift+　　　　　　增大字号Ctrl+Shift+　　　　　　减小字号Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号Ctrl+D　　　　　　　　 改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3　　　　　　　 切换字母大小写Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写 Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐C