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Powerpoint的使用技巧 信息咨询部 凯跃集团董事会 2018-2-28 Powerpoint的使用技巧 保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改 Undo 的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现 2018-2-28 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 在幻灯片中作标记 2018-2-28 保护你的PowerPoin演示文稿 使用文件密码可以控制打开演示文稿的权限，从而达到保护演示文稿的目的，以防信息被任意改动。 具体设置步骤如下：点击 ，单击“发布”，再单击“CD数据包”，然后再单击“选项”。出现密码框设定密码即可。 2018-2-28 1 2018-2-28 Step1 Step2 Step3 Step4 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。 　 2018-2-28 2 重复上一动作 更改Undo的次数      一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。如下图可以完成以上操作。 2018-2-28 更改 Undo 的次数 3 2018-2-28 step1 step2 幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“插入→页眉与页脚”命令，在打开的对 话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。 2018-2-28 幻灯片自动更新日期与时间 4 2018-2-28 step1 step2 让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。 2018-2-28 让文字闪烁不停 5 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令. 2018-2-28 依次单击“强调”－－“闪烁”命令； 2018-2-28 step1 step2 step3 在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令. 系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。 2018-2-28 step4 step5 Powerpoint课件制作 2018-2-28      Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。单击“office按钮”/“准备”/“属性” /“文档高级属性 ” /“ 统计”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。 2018-2-28 计算文字字数、段落 6 2018-2-28 step1 step4 step3 step2 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。 2018-2-28 放映时指定跳到某张幻灯片 7 2018-2-28 放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 2018-2-28 放映时进到下一张幻灯片 9 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头 2018-2-28 放映时退到上一