[自我管理与提升]人力资源部-公文讲座.pptVIP

常用易混淆用语（18） 作客-做客 * 四、公文中数字的正确用法（概述） * 四、公文中数字的正确用法（1） 汉语数字使用 阿拉伯数字使用 * 四、公文中数字的正确用法（2） 汉语数字使用 阿拉伯数字使用 * 四、公文中数字的正确用法（3） 阿拉伯数字使用 * 四、公文中数字的正确用法（4） 阿拉伯数字使用 * 五、公文中标点符号的使用（概述） 概述 三 文字材料中有关序号标点的正确 公文标题中标点 符号的使用 一 其他情形 四 公文正文中出现的 公文名称标点 符号的使用 二 * 五、公文中标点符号的使用（1）之公文标题中标点符号的使用（a） 括号 书名号 在公文标题中，书名号使用最为广泛，也是惟一明文规定可以使用的标点符号。《国家行政机关公文处理办法》规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”，但在公文标题中出现书名、篇名、报纸名、刊物名时，也应当使用书名号 。如：《×××关于做好〈××日报〉发行工作的通知》 顿号 在公文标题中，引号主要有两个用途:用于缩略语，如：《关于“农转非”户口审批制度改革情况的报告》;用于 专用名词， 如：《关于“渤海２号”钻井船翻沉事故的检讨报告》 引号 * 五、公文中标点符号的使用（2）之公文标题中标点符号的使用（b） 括号 在公文标题中使用括号，主要用于解释或补充说明，括号内的文字与它前面的文字有非常密切的关系，或是对前面出现的词语进行解释，或是对前面文字的补充限定，也有的是并列关系。如：《中华人民共和国公司法（草案）》 括号 顿号 顿号在公文标题中：一是在出现多个发文机关时。在公文正文之上的标题中，多个发文机关名称的并列可以空格标示；但在正文之中被引用的公文标题，多个发文机关名称之间应该标上顿号。二是在发文事由中出现并列的词或短语可视情况而定。如：《国务院办公厅关于印发〈重新组建仲裁机构方案〉、〈仲裁委员会登记暂行办法〉、〈仲裁委员会收费办法〉的通知》。（尽量采取变通形式，不用或少用顿号） * 五、公文中标点符号的使用（3）之公文标题中标点符号的使用（c） * 范文： 五、公文中标点符号的使用（4）之公文标题中标点符号的使用（d） * 五、公文中标点符号的使用（5）之公文正文中出现的公文名称 * 五、公文中标点符号的使用（6）之文字材料中有关序号标点的正确使用 * 五、公文中标点符号的使用（7） 其他情形 年份如用中文形式表示，如“二〇一二年五月”，中间的“〇”不能用阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,必须从特殊符号中选择 凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“—”。如：2005年9月～10月 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间不加顿号。如：两三个 五六天等，不能为“2、3个”“5、6天” 相邻两个数字连用，不是表示概数，是缩略形式的，中间要加顿号。如：初中一、二年级 八、九两个月 年份中“零”的正确使用 连接号 相邻两数字间顿号的使用 * Thank You! * * 根据公文形成和作用的公务活动领域分 * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts 二〇一二年七月 公文写作常见问题 人力资源部 * 公文格式 常用易混淆用语（14组） 公文中数字的正确使用 公文中标点符号的使用 5 2 3 4 提纲 公文的种类及写作要求 1 * 1.通用公文：是指各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等 公文的分类 2.规范性文书：是指根据工作的需要，按照国家和地方的法律法规制定的条例、章程、规定、细则、办法、守则、公约等 3.事务文书：是指根据单位工作需要，用于工作的安排、总结和宣传交流的文书 4.专用公文：是指在一定专业机关、部门和业务范围内专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等 一、公文的分类及写作要求（1） * 正文要主题突出 表述要正确无误 篇章要条理清楚 公文的形式与要求 结尾要当断即断 导语要提笔入题 公文的语言与修辞 准确 简练 严谨 庄重 生动 一、公文的种类及写作要求（2） * 公文的字体要求 公文的结构层次 公文的排版要求 公文的引用 M1 M2 M4 M3 二、公文格式（概述） * 二、公文格式（1）之字体要求 大 标 题：二号方正小标宋简体 一级标题：三号黑体 二级标题：三号楷体加深 三级标题：三号仿宋加深 四级标题：三号仿宋 五级标题：三号仿宋 正 文：三号仿宋 页 码：4号半角白体阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线 如“—（空格） 2（空格） —”。空白页和空白页之后的页不标识页码。