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教材领用管理办法
教材征订领用管理办法
为有计划、有组织地做好教材的征订、发放及管理工作,确保正常教学秩序,现对我院教材管理特做如下规定:
适用范围
本学院全日制本科生教材、辅导教材、实验指导书等教学必用资粮的征订。
教师备课用教材、教学参考书等资料的征订、管理。
教材选用原则
教材选用应根据专业教学计划、课程教学大纲的要求,结合本专业的专业特色,根据教材的先进性、适用性与稳定性原则,选取合适的课程教材版本。
坚持择优原则,优先选用教育部规划教材、国家重点建设教材、优秀教材和教学指导委员会推荐的教材,以保证所选教材质量。
注意教学内容与社会需求的相结合,在同等水平的教材中,应尽量选用内容较新、近三年出版的教材。
在教材选用过程中,要坚持适用价廉原则。
教材征订数量应与学生在读人数和授课教师人数相适应,备用余量应在2-4本。力争做到零库存,不造成教材积压。
两课教材必须选用国家统编教材,公共选修课除特别需要外,一般不征订教材。
教材征订程序
征订程序
每学期第12教学周前,教务处将下学期各专业拟开设课程教材征订单下发至各各院系(部)。各院系(部)负责人根据教材选用原则,组织任课教师确定各课程所用教材,并注明教材名称、作者、出版社、书号、版次、单价、学生用书数量、教师用书数量等基本信息,经教研室负责人签字、各院系(部)领导审核汇总后,按规定时间交还教务处。
2、教务处根据各班级学生人数及任课教师情况,确定征订教材数量,并报学院采购部门。
四、教材的领用
1、学生领取教材方法与时间
学生领取教材应以班级为单位,新生教材在新生正式开课前发放,由辅导员收齐新生报到手续单,引导学生领取;老生则由各班班长或学习委员带领本班同学,在到教务处指定地点办理签字手续领取。各班按本班实际人数领取教材。如有开学一周后还未到学校报到的,须将已领出的教材交辅导员,由辅导员在开学第二周将多余的教材退回教务处,并办理相关退领手续。如过期未退的教材,教务处将视做学生已领取不再接收退订。领取时间为:每学期开学前三天,以学校通知安排为准。
2、学生领取教材时,要当场检查,点清书种和册数,发现不符,当场解决。对错装、缺页、白页、倒装等影响教学使用的,在开学一周内对教材有质量问题的给予调换,过后不再办理。如已无该版本教材 ,则按照退费方式处理。写上名字或使用一段时间的教材,教务处只承担缺损部分的复印,一律不予退换和退费。
3、任课教师领取教材方法与时间
各院系(部)按照任课教师的教学任务,领取一册教材。根据征订教材到校时间,教师用书领用时间为每学期放假前二周和开学准备周。
4、凡教学计划规定开设课程所用的教材,均按授课教师名单免费发放。如教材版本不变,不再向教师发放新书;教材确因丢失、破损影响使用者,经主管领导同意,可再申领1本。
非任课教师、其他人员领取教材方法
根据各院系(部)对教师的授课安排和培养计划,经所在院系(部)领导和教务处处长批准,凭《领用教材通知单》方可领取。原则上非任课教师、其他人员领取教材从严控制。
6、教务处应建立院系(部)教材领用登记本。每学期开设课程所配教材,教务处存留一套备案。
五、教材、教参和教学资料的购买规定
1、各院系(部)领用和购买教参和教学资料采取定额控制的管理方式。新申报的专业第一学年定额3000元,其他专业每学年定额500元。
2、各院系(部)、教研室和教师个人因教学需要购买相关课程的教学参考资料和教学资料,购买后凭购书发票到图书馆办理相关报销手续,便于增加图书馆的馆藏和资料的流通使用。
3、教职工参加各类会议购买的资料图书,凭购书发票到图书馆办理相关报销手续,书籍归入图书馆馆藏。
4、确因教材征订延迟,不能满足教师假期备课要求且图书馆没有同类馆藏教材的,新开课教师个人可先行购买用于教学使用的教材(一册),并凭发票到图书馆办理报销手续,书籍归入图书馆馆藏。
六、教材的结算及教材库管理
1、学生教材款经由学生确认后,按每学年代办费一年一结算,实施多退少补的方法管理。教师教学用书及教务处备案教材由教务处负责报销。
2、教务处负责与教材供应商对账,联系退换书等事宜,核准教材结款明细,并报财务。
3、每学期初教材发放完毕后,要核实教材出入库明细,进行教材盘点并记账。建立教师教材领用明细账及学生教材领用明细账。教材出入库账、样书教材出入库账。
七、本规定自发布之日起执行,由教务处负责解释。
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