＊＊＊全体员工进行春游活动计划.docVIP

＊＊＊＊＊员工春游活动计划及费用预算报告 为丰富员工业余文化生活，营造酒店团结、和睦、向上的精神氛围，增加员工与经营班子之间、部门与部门之间的信任，享受到***发展带给员工的利益，激励员工工作热情，拟组织全体员工到＊＊＊公园春游活动。 一、活动组织： 1、活动地点：＊＊＊公园。 2、活动时间：2天，拟在2012年4月7日、4月8日。 3、参加人员：***员工任选一天参加，＊＊＊副经理以上人员及后勤保障人员必须两天参加活动（＊＊员工为＊＊人，每次参加人数约为＊＊人）。 4、乘车方式：集体包车。 二、活动内容： 1、前期准备 （1)由各部门经理组织员工报名参加春游，部门员工分为两批，部门经理负责平衡人数，请于3月20日前将名单交于＊＊＊。（电子邮件） （2)所需物品：扑克200付、香蕉50斤、苹果50斤、桔子50斤，糕点三种，每种30斤，矿泉水450瓶、大瓶可乐35瓶、大瓶雪碧35瓶、白酒35瓶、凉米线200斤、杂酱、酱油等配料。以上物品分别2次带入。带入数量由＊＊＊＊负责。 现场食物及饮料由＊＊＊、＊＊＊负责。现场扑克发放由＊＊＊负责。 （3）回程用餐拟在“＊＊饭店”用餐、酒水及用餐联系由餐饮部＊＊＊负责。 2、后勤保障 （1）物质运输：物质运输车辆由＊＊负责。人员运输车辆由＊＊＊协调。 （2）物质搬运人员，搬运餐桌及物质由＊＊部和＊＊部、＊＊及临时抽调人员组成。 （3）登山成绩统计由＊＊＊、＊＊＊＊、＊＊＊、负责（自备纸、笔、秒表）。 （4）全程活动照相由＊＊＊＊负责。 3、安全保障 安全保障由＊＊＊负责组织。主要完成登山过程中的重要节点上的人员安全及消防工作。 后勤保障和安全保障人员于8时00分前在＊＊＊＊集中提前布置场地。 三、活动进程： 1、活动当天早上9:00，员工在酒店后门集合，统一乘车，到达目的地，各部门经理点名确定人数到齐，说明注意事项。员工集合后请总经理致辞，然后组织登山。登山活动后，可在景区打扑克、自由游玩。 2、登山活动由***、***、***、***、****等人负责。活动地点提供水果、糕点、矿泉水。登山设一等奖男、女各2名，二等奖男、女各4名，三等奖男、女各10名及参与奖。 3、中餐在景区吃，主要以***为主，配有各种糕点、水果及矿泉水。 4、活动结束后，下午四点半统一坐车回到市内**饭店用餐，用餐前由经营班子对获奖选手进行颁奖。 四、注意事项 　　各部门在出发前要加强对员工在公共场所活动的教育引导，规范活动行为，体现我员工应有的职业素养。 　 1、此次活动安全工作为必须高度重视，在危险路段要特别注意安全， 注意自我保护，一切行动听指挥。 2、不在公共场地乱丢果皮纸屑，上山时不攀折花木，因天气干燥要特别注意防火，野外禁止吸烟。用后的餐盒及果皮纸屑统一放置于垃圾堆放处，待活动结束后由**所有员工统一清运，带出景区。 3、自由活动时开展有益、有趣、有序的活动，不作危险游戏。 4、注意饮食卫生。 五、费用预算：　 1、午餐各类食品：香蕉、苹果、桔子、矿泉水、各类糕点、凉米线等共开支5000元。 2、晚餐各项费用：晚餐共计35桌，400元/桌，计14000元。“50度玉林泉酒”11元/瓶，35瓶, 每桌1瓶，计385元。饮料类可口可乐4.5元，每桌2瓶，计315元，雪碧4.6元/瓶，每桌2瓶，70瓶，计336元。 2次晚餐共计15036元。 3、一等奖男、女组各取2名，每人300元，计1200元。二等奖男、女组各取4名，每人200元，计1600元。三等奖男、女组各取10名，每人100元，计2000元，参与奖取289名，奖品协调解决。 奖品开支合计4800元。 场地租用及其它费用1000元。 三项共计开支经费：25836元（贰万伍仟捌佰叁拾陆元整）。 妥否，请批示。 *****　　　 ***年**月***日　　 －1－