来自班组的ERP实践.pdfVIP

lT inEnterprise ■ 囝一 IERP系统是否能在基层班组中顺利推广和应用是企业管理水平能否提高 _的主要问题。 耄自曩缝 ERP蛾 文 ／刘文剑 华东润滑油厂位于江苏省太仓 各项数据收集必须与实际业务 市港 口开发区，是中国石油天然气 茎精心做好数据采集工作 发生数据一致 ： 股份有 限公司在市场前沿建立的集 数据是ERP系统 的载体，基 (1)各项数据收集必须严格按 润滑油储运、调合、灌装于一体的 础数据是否规范、准确，是直接导 发生的时间顺序和逻辑关系记录 ； 现代化润滑油厂。生产 内燃机油、 致系统能否成功运行的关键。基层 (2)凡涉及到外部单位的数据 齿轮油、液压油、汽轮机油、压缩 班组面对 247个品种牌号 ，707个 信息，必须与对方的信息一致，如 机油、冷冻机油等 l0大类 247个 包装规格的油品，其数据采集量是 要货计划的发货记录必须与对方提 品种牌号 ，707个包装规格。企业 相当大的，各 岗位人员必须以高度 供的要货计划号相一致 ，生产厂之 推行扁平化管理 ，下设厂长办公室、 负责的态度 ，耐心细致地采集每一 间调拨基础油接收的品种、数量要 计划采购部、生产技术部 (含调合 个数据，认真进行每一笔数据的核 与对方提供的品种、数量相一致。 装置、包装装置)、质量安全环保 对 ，每一笔数据处理正确 了，才能 部 (含化验室)、营运部、财务部、 保证ERP系统数据操作准确、可靠。 人员培训 人事科等 7个部门。 以要货计划 (ERP系统称为公 1．ERP系统管理理念培训 2009年 2月，中国石油销售 司间交易采购订单)为例进行数据 培训 的 目的是让大家形成共 ERP系统润滑油公司项 目建设正 收集，销售部门在系统上创建好订 识 ，理解为什么 ERP系统是管理 式开工，2009年 9月在华东润滑 单后 ，调合班组在系统看到订单后 ， 改造项 目，让大家对 ERP系统 的 油厂正式上线，销售 ERP系统通 根据生产方案卡，收集记录各组实 使用有一个正确的观念和预期。 过近两年多的上线运行和班组同步 际消耗数量、批次、来源、库存、 2．岗位人员培训 操作，装置各 岗位人员已经能够完 添加剂收发等数据 ；包装班组要准 培训主要分两阶段，第一阶段 全适应 ERP系统所 带来的新的管 确记录针对本次订单生产所消耗的 是理论知识和基础操作的培训，并 理理念和方式，并且能很好地运用 包装桶、标签、纸箱、物流码等各 进行考试 ，考试合格后进行第二阶 ERP系统进行 自身业务的统计和分 种包装物，并记录包装成品入库数 段实践操作的培训，让大家能规范 析，实现 了ERP系统在装置 的成 量、地点，顶线油数量、入库地点等 ； 熟练地进行系统基本操作。 功运行。有效地推进了企业管理水 发运班组要将发运单号、要货计划 3．业务流程培训 平的提高，为企业的长期发展打下 号、发运产 品名称、数量 、发货库 ERP系统的实施对管理做了很 了坚实的基础。 房等信息采集下来。 大的改变 ，即业务流程的改变。根 企《业管理》杂志2o12年第四期93 lTin 据ERP系统的管理流程结合实际 就能发现，发现后就有可能要考核， 数据上报和统计方法和方式，比如， 生产 中的管理流程，制定出更加适