东莞君雄精密五金制造有限公司职位说明书管理办法10.docVIP

1 目的 指导如何对职位说明书里各要素进行说明，规范职位说明书的编写步骤、方法、管理及维护。 2 职位说明书定义 职位说明书是一种对职位的基本信息、职位设置目的、工作领域、工作职责与目的、业务权限、工作频率、工作依据、任职条件的说明性文件。通过对该职位的信息进行系统的归纳及整理，以便职位任职者及该职位主管参照执行并配合公司人力资源管理工作。 3 职位说明书的作用 3.1 让员工了解该职位工作的性质，明确工作职责和权限。 3.2 确定人员编制与组织结构； 3.3 为人员的招聘、调配提供了标准，降低了企业的用人风险； 3.4 为确定职位薪酬提供评价信息，提高报酬的内部公平性； 3.5 帮助新员工尽快进入角色； 3.6 提供职位所需的知识与技能，为分析任职者的培训需求提供了前提，使培训工作更具有针对性； 3.7 为绩效考核提供明确的考核指标； 3.8 可以根据主要职责及内容，对员工进行工作目标管理。 4 职位说明书的构成 4.1职位说明书由以下各个要素组成： 职位名称 所属部门 直属上级部门 职位编号 职位类别 职位等级 制订、审核、审批者 职位概要描述 职位关系 管理范围及幅度 基本任职资格 工作领域 工作职责及目的 业务权限 工作频率 主要工作依据 身体要求 禁止行为 工作时间特征 5 职位说明书编写步骤 5.1职位确认：根据公司的组织架构确定各部门职位设置； 5.2职位说明书版式确定： 根据君雄公司企业特性，设计适应君雄公司发展需求的职位说明书格式； 5.3职位信息收集与归纳: 5.3.1根据职位说明书所需的信息点来收集相关信息，使用任职者自拟法、上级主管审核、面谈等方式来收集职位相关信息。收集信息主要从3个方面来进行： （1）部门工作任务、职位的目标；分析该职位在部门职位体系中的位置以及所承担的工作任务和目标，通过查看部门职责找出该职位对应的相关职责，因为部门各职位的工作职责支撑着部门的职责，这是部门赋予该职位的工作任务；在确定职位目标时需要了解以下几个问题： a．该职位要完成部门总目标中的哪一部分，是否很清楚？ b．该职位对部门将产生什么影响，它对部门的产出的贡献是什么? c．如果这个职位不存在，那么哪些工作将无法开展?如果存在又将怎样? d．为什么需要设置这个职位? 是否有足够的理由？ （2）工作所要解决的问题：即工作中所要完成的事件 （3）任职者需要能力与资格。任职者的能力与资格决定了组织目标和工作的完成程度与质量。通过以上三方面的分析，即目标、人、事的具体结合，这是职位说明书的核心所在 5.3.2确定所收集信息的真实性与有效性，依据职位说明书的格式，对信息进行归纳、提炼； 5.4职位说明书填写: 5.4.1职位说明书填写注意事项： 1）对职位的特性要进行分析，而不是罗列职位信息； 2）所有的职位说明都是对事不对人，收集的是职位的信息，是职位对任职者的最低要求，而不是现在该职位上的人员的个人背景资料或工作表现，不管现在的任职者是谁； 3）以事实为依据，而不是对职位进行判断； 4）关注对职位现状的说明，而非是未来职责及个别特例，在梳理现状的基础上，有所改进与突破； 5.4.2职位说明书各要素填写要求 言简意赅为原则，不要有所保留或者夸大，所提供的信息应当适用于最为典型的及一般性的情况，而不适用于短期或者临时工作。具体要求： 1）职位名称 详细地写出该职位的全称，要求“限定词＋名词”。如：工艺设计部经理、绩效薪酬专员。 2）所属部门 详细地写出该职位所在部门的全称。指本职位隶属的最小级别部门（科级以下不考虑）。例如：跟单员隶属于订单履行科、喷涂科科长隶属喷涂科； 3）直属上级部门 这里的上级部门指本职位所在部门的直接领导部门。例如：生产计划员所在部门为计划科，直接上级部门为计划部。 4）职位编号 各科室管辖范围内员工可以用“部门代号＋科室代号＋顺序号”，如：ZZ－YM－001（组装部压铆科科长），部门没有科室用“部门代号＋顺序号”进行职位编号，如：RL－002（培训专员）。 5）职位类别 划分职位类别是为员工设计职业发展通道，对员工任职能力进行管理的需要。根据公司的战略要求，按工作性质对公司各职位划分成不同的职位族和职位类，具体划分为5大职位族、16个职位类、3个职层，涵盖了公司现有的80多个职位。具体分类详见《君雄公司职位分类表》 6）制订部门、审核人、审批人 制定部门：该职位所在部门 经理级以下人员：审核人为部门经理，审批人该中心总监； 经理级人员：审核人为该中心总监，审批人为总经理； 总监与副总经理：制订人为该职位本人，审核、审批人为总经理。 7）职位概要描述 一句话简短而精确地说明此职位为什么存在。句子形式一般始于动词：“动词+内容+目的”。如：“负责…工作，达到什么目的”，用词应该准确。此栏的陈述只应包含手段和