东莞君雄精密五金制造有限公司综合人事部职责权限说明书OK.docVIP

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东莞君雄精密五金制造有限公司综合人事部职责权限说明书OK

综合人事部职责权限说明书 部门名称:综合人事部 部门定编人数:4 直属上级:人力资源中心 制定者: 审核者:董续凡 批准:郭军 部门职能定位: 负责公司职位管理、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理及日常人事管理工作,通过建立绩效管理体系和薪酬体系,加强员工的自主管理,激励部门与员工改进绩效,提升任职能力,使分配更加公平、合理,支撑企业的经营目标实现。 部门职位体系图: 职位名称 定编 职位名称 定编 职位名称 定编 综合人事部经理 1 绩效薪酬专员 1 人事文员 2 部门主要职责: 序号 工作领域 主要工作职责描述 1 部门组织管理 制订、实施与完善部门管理制度及流程,为工作开展提供依据和指导; 制订并监控实施本部门工作计划、目标指标和费用预算,确保部门目标的实现; 培养、激励、考核部门内部人员,提升员工工作能力,改进工作绩效; 负责部门团队建设,提高部门员工凝聚力与执行力,营造良好的工作氛围。 2 组织设计及职位管理 依据公司发展战略目标,提出公司组织结构调整建议,为战略目标达成提供组织保障; 明确各部门职能定位、组织进行定岗定编,保障部门职责清晰,岗位设置合理。 3 绩效管理 组织建立、完善公司绩效考核标准体系及绩效管理体系,使绩效管理工作有据可依; 组织协调、检查、督促全公司各部门开展绩效考核工作,提供技术指导、支持,推动绩效考评工作顺利开展; 审核各部门内部考核结果,汇总、分析绩效考核数据,提出改进建议及方案,确保绩效考核结果公平公正,不断优化绩效考核体系; 受理员工绩效考核投诉,维护考核公平、公正性; 整理、归档绩效管理相关资料,提交文控存档,确保资料安全、准确、完整。 4 薪酬福利管理 进行薪酬的调查、分析,提出薪酬修正建议上报管理委员会审议; 制订与实施薪酬体系及薪酬管理方案,设计薪酬结构,使薪酬管理有章可循; 根据各部门对新员工考核结果,提出新员工工资定级申请,报总经理批准; 根据员工岗位调配结果,调整员工薪酬等级,保障员工薪酬与岗位匹配; 统计、汇总、审核考勤、绩效等相关数据,提交财务部,保证工资核算及时准确; 受理日常薪酬福利投诉,维护员工利益; 建立、维护公司工资管理台帐,编报各类统计报表,确保相关数据的准确; 负责职工各类社会保险的计算、申报及管理工作,确保符合国家和地方法律规定。 5 劳动关系管理 掌握并执行国家、地方与劳动相关的法律、法规、政策,妥善处理企业与员工劳动关系; 负责员工劳动合同的签订、续签、解除、终止等管理工作,规范劳动关系; 处理员工劳动争议,维护、保障公司和员工合法权益; 6 人事管理 负责员工入职、离职、调动、转岗、辞退等手续(含社保、体检)的办理,保持员工的合理流动; 办理员工转正、定级、晋级、职务任免等手续,保证及时准确; 负责办理人事代理,保障员工权益; 收集人事信息,建立、维护信息管理系统,确保人员信息准确、完整; 建立、维护员工人事档案,负责人事档案的整理、保管、借阅、调转、归档等管理工作,为人才选拔提供及时、准确信息; 建立、完善人事劳动统计台帐,编制各类劳动人事统计报表,撰写人力资源统计分析报告,为人力资源决策提供支持; 负责员工考勤管理,办理各类假别的审核、登记、备案等工作;监督考勤执行情况,统计工时数据,确保劳动纪律和考勤制度的有效执行; 负责员工工卡办理工作,保证服务及时高效; 制定并完善员工手册,规范员工行为,为员工的工作生活提供指南; 7 其他 组织工伤员工工伤治疗、认定及伤残等级鉴定。 部门负责人业务权限表: 序号 工作事项 拟制(执行) 审核 复审/审议 批准/签发 1 编制定岗定编方案 综合人事部经理 人力资源总监 总经理 2 编制《人力资源规划》 综合人事部经理 人力资源总监 总经理 3 员工文体活动组织 培训专员 人力资源总监 4 部门绩效考核指标调整 各部门经理 人力资源总监 、总经办主任 总经理 5 员工工资核算 薪酬专员 人力资源总监 总经理 6 科长以下员工入职、离职、调动、转岗、辞退等手续(含劳动合同)的办理 人事文员 用人部门经理 综合人事部经理 人力资源总监 7 科长(含)以上员工入职、离职、调动、转岗、辞退等手续(含劳动合同)的办理 综合人事部经理 人力资源总监 用人部门总监 总经理 8 办理人事代理 人事文员 人力资源总监 总经理 9 修正、增加出勤记录 部门文员 部门经理 综合人事部经理 10 核实考勤数据 薪资专员 综合人事部经理 人力资源总监 11 人力资源类型公告

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