人力资源与行政后勤管理方案.ppt

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人力资源与行政后勤管理方案

目 录 一、人力资源管理 (一)招聘与留人 (二)培训与人才开发 (三)绩效考核管控 (四)薪酬福利管理 二、行政后勤管理 (一)食堂管理 (二)宿舍管理 (三)布草房管理 (四)资产管理 (五)合同和证照的管理 一、人力资源管理 (一)招聘与留人 1、现主要招聘的途径:网络、招聘市场、同事介绍、张贴招聘广告,选择最合适的人才。 2、留人:落实新员工关爱计划与新事窗关注人员入离职等信息。 (二)培训与人才梯队建设 培训方式:入职培训、日常交叉培训 1、培训 培训内容:公司企业文化、三标文件、5S 2、人才梯队建设:(1)知识;(2)能力;(3)品德 (三)绩效考核管控 1、人事助理每月26日前提交基层员工及领班级人员当月的绩效考核汇总表,由项目经理进行审核确认,并根据情况选择部分员工进行面谈,2日内提交至分公司人事行政部。 2、人事助理每季度次月10号前须协调分公司人事行政将项目主管级以上人员绩效考核汇总同时交由项目经理确认。 3、人事助理每季度末月26日前提醒项目经理与各部门主管进行季度绩效考核面谈,面谈表2日内提交分公司。 (四)薪酬福利管理 1、项目人事助理应在次月1日下班前提交项目上月考勤汇总表,由项目经理审核确认后提交分公司。 2、将本月严重不符的考勤提交项目经理并按公司制度进行处罚。 3、根据项目年度福利预算(200元/人/年)的使用情况制定福利实施计划。 二、行政后勤管理 (一)食堂管理 1、按季度划分,每季度制定两套菜谱交替使用。 2、明确采购流程,做好食材仓库管理。 (二)宿舍管理 1、日检、周检、月检制度。 2、流动红旗、水果基金。 (三)布草房管理 1、人事助理须在新员工入职当日发放制服及床上用品。 2、每月3日前项目经理审核人事助理提交的上月制服盘点表,无误后提交分公司。 3、项目经理每周对衣服换洗台账进行抽查一次(熨烫制服是否同上班人数一致),发现问题,对相应责任人问责。 (四)资产管理 1、行政助理每月将各部资产情况进行数据汇总报项目经理审核,存档。 2、季度、半年度、年度由财务、行政助理、部门主管、项目经理进行盘点。 3、做好资产申购、报废、调动并做好记录,部门主管为该部门资产管理责任人。 (五)办公室环境 1、人事助理每日10点每日提交办公环境自查表审核,发现不合格者将缴纳水果基金,两个月不达标将进行项目通报。 2、项目经理每天进行抽查一次,如发现问题行政助理未提出纠正者,同样按照不合格予以处罚。 (五)合同管理 重点关注《公众责任险》、《雇主责任险》、《员工合同》、《保修合同》的期限。 东海国际项目 人力资源与后勤管理方案 编写人:关军 2013.8.22 1、关注考勤提交分公司时间;2、福利活动:生日会、旅游、扩展。 1、员工关爱计划:新入职员工入职信、信息(入/离职、转正信息)。2、行政助理须做好新入职员工企业文化培训与考核。 行政助理负责核报费用、食材质量核查,员工附近批发市场采购,食材仓库负责人(主管级兼任)验收食材质量,登记进出食材。

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