[管理学]时间的管理.ppt

时间管理 Ace Xu 时间管理的好处 更有效的工作 获得更大的成功 更健康 、更有活力、情绪更好 有效时间管理的障碍 有效时间管理的障碍 有效时间管理的障碍 我们要如何做? 克服障碍之策略 进行目标管理 将工作组织化 学习何时该说“不” 专心手头的工作 庆祝您的成功 设定目标的原则 明确的 可衡量的 切合实际的 书面的 有时间限制的 优先顺序 执行 授权 延迟 删除 优先顺序 重视紧急 先做可提前完成之事 延后之事制定期限 错误的时间管理放任和激进皆不宜 一口气把事情做完 亲手做才放心 加长工作时间 先休息一阵再说 減少休息,娱乐 组织化 使用您等候的时间 使用您等候的时间 在大众交通车上 等医生 等飞机 等候电话 您提早到达 专心手头的工作 集中目标 调整干扰。 考虑您个人的黄金时间 清晨? 傍晚? 深夜? 庆祝您的成功 复习 设定目标 优先顺序 组织化 学会何时说 “不” 使用您等候的时间 专心做手头的工作 考虑您个人的黄金时间 庆祝成功 生命中的大石 如果您能有效的运用时间，您可得到如下好处： 您将更有效的工作 您将能获取更大的成功成为众所瞩目的狮子会领袖 您个人感觉更健康、更有活力、情绪更好 注：您可加上个人讲演提出一个或以上障碍的例子，以加强授课之效果。 下面为我们有效使用时间的一些障碍。请看下面所列的问题，看一看有多少障碍适用于您： 不清楚的目标——正如闭着眼睛是无法打中靶标一样，如果您不够清楚知道自己想要达到的目标就很难去完成。 无组织化——虽然您的桌子一乱就可看出，但有时候，您必须要退一步问您自己是否以组织化的方法去完成所有的工作。 没有说“不”的能力——当别人要求我们帮忙时，我们都希望能做到；但也可能占用了原先重要事情的时间去处理我们没计划之事。 受到干扰——很多时候我们正处理重要事情时，电话响了，这些电话不但占用了您的时间，也打断了您的思路，您很难回到刚才思考之处。 更多的干扰——虽然我们都喜欢访客，但不当时间的谈话，不但中断我们的工作，而且得重改我们的计划。 未活动的时间——我们虽然非常忙碌，但有些时候我们没做什么事。查看有哪些这类时段，然后加以利用。 一时有太多事情——多半我们的工作须关注到细节，而非例行公事。如一时做太多事情，就每样都做不好。 压力及工作疲劳——我们都经历过工作压力，有时候有点压力反而更好。但太多的压力影响到我们的工作造成身体及心理的伤害。处理压力是时间管理的重要一环。 完全在工作没有玩乐——多数的成功者都懂得平衡工作和娱乐。当工作占据了你的生活，你不但让你的身体没有充电的时间，你也很可能牺牲了生命中最重要的事如家庭和朋友。 您一天24小时的时间可以完成多少事，完全取决于您自己的动机、精力、技巧及能力、以及其他的资源。 既然您的工作有很多时间上之需求，事先思考所面临之障碍可以帮助您成功的管理您的时间，并且考虑一些策略，让您的时间管理更有效率。 时间管理的构想不是提供一种方法让您工作更多或更久，而是一项帮助您更精明地去工作的手段，以让您的工作更容易及迅速。 我们所面临的障碍并非不能克服的。有时候最困难的在于看出影响您有效时间管理的障碍。 当您能确定您的障碍之后，您可以开始来克服它。 以下是一些可以用来克服我们刚才所说的障碍之策略。 明确的——当目标太模糊，您可能永远不知道如何去完成它，或何时去完成它。您须清楚得知道您要如何去完成它。（您可先提供一个模糊不能衡量的目标，然后再加以改进为明确及可衡量的目标。） 可衡量的——当您的目标能衡量时，您就知道离目标尚有多远，何时可以完成。 可达成的——虽然我们应将眼光放远，但有时我们想完成远超过我们实际能做的事。例如，此刻因为一些原因您不太能确定一年内是否可以完成某项任务。则您应以“非常努力”才能刚好达到的境界为您的目标。 执行——由您的工作中决定哪些是最重要的事，哪些必须有自己来做。 授权——记住哪些人具备各种技巧、经验、而且愿意去执行各项工作。一只真正有效率的总监，应了解到真正的领袖不应事事躬亲，并了解到有些事别人可以做的更好。授权不但让自己有多点时间做其他事，它可确保充分运用资源，被授权的人可得到鼓励及参与的机会。 延缓到其他时间——有些事是可以等的。但延缓太多事，直到靠近截止时间是很危险的。最好的方法须考虑，何时截止，完成此项工作所须的时间，目前的工作量。 删除——如果您运用前面所提的订目标之要领，您将认知到有些目标无法达成、或不切实际、或不重要。好的领袖知道何时应集中工作而不理其余之事。 优先矩阵分类图 當您排好優先順序工作後，下面事項很重要 : 重視緊急 – 儘速處理有短期必然成果的工作。 可提早做完的工作先做 – 報告、註冊、申請可以先做的，就下一個做。 今日事今