[管理学]浙科企业信息化用户手册.doc

浙科企业管理信息化模拟教学软件用户手册 第一章 软件概述 1 1.1 企业信息化简介 1 1.2 企业信息化的外延 2 1.3 浙科企业管理信息化模拟教学软件 2 第二章 功能介绍 3 2.1 概述 3 2.2 营销管理 5 2.2.1 业务流程 5 2.2.2 功能与操作 6 2.3 采购管理 13 2.3.1 业务流程 13 2.3.2 功能与操作 14 2.4 存货管理 23 2.4.1 业务流程 24 2.4.2 功能与操作 24 2.5 供应链管理 34 2.5.1 业务流程 34 2.5.2 功能与操作 35 2.6 车间管理 50 2.6.1 业务流程 50 2.6.2 操作与功能 50 2.7 资产管理 53 2.8 成本核算 56 2.9 应收应付管理 60 2.9.1 业务流程 60 2.9.2 功能与操作 61 2.10 财务总帐管理 64 2.11 人力资源管理 69 2.12 管理员/教师端 72 第一章 软件概述 企业信息化简介 信息时代的今天，企业信息化水平已经成为经济和社会发展的关键标志。企业信息化的规划和建设使企业实现与国际接轨，降低过程成本，推出更具个性化的产品，更加敏捷的获取生产信息和市场信息，全面提高企业的竞争力。 所谓企业信息化，是要挖掘先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时的为企业的“三层决策”系统提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应。企业信息化系统将企业的物流、资金流、和信息流统一起来进行管理，对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法（生产技术）、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑，最大限度的利用企业的现有资源取得最大的经济效益，科学、有效的管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体业务工作。 企业信息化的内涵包括： 目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。 手段：计算机网络技术。 涉及的部门：企业的各个部门，包括企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。 支持层：高级经理层（决策层）、中间管理层（战略层）、基础业务层（战术层）。 功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。 组成：企业信息化是一个人机合一的系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备。 1.2 企业信息化的外延 企业信息化的基础是企业的管理和运行模式，而不是计算机网络技术本身，其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。 企业信息化的概念是发展的，它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。 企业信息化是一项集成技术：企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享，即实现将关键准确的数据及时的传输到相应决策人的手中，为企业的运作决策提供数据。 企业信息化是一个系统工程：企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程，包括企业领导和员工理念的信息化；企业决策、组织管理信息化；企业经营手段信息化；设计、加工应用信息化。 企业信息化的实现是一个过程：包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。 1.3 浙科企业管理信息化模拟教学软件 在开展企业信息化教育之前我们必须看到，作为一门新兴的学科，它结合了理论知识与实践经验于一身，因而，对于企业信息化专业人才的培养，也不能够停留在理论教学的表面。现在，不论是高校或者是培训机构开设的企业信息化专业课程，都同时配备了一定的实践课，这种“实践”课程在一定程度上满足了企业信息化实践教学的需要，然而很难整体把握企业信息化系统的整体思想。 为了满足高校以及培训机构企业信息化实践教学的需要，也为了解决传统企业信息化实验课程的缺陷，我们推出了《浙科企业管理信息化模拟教学软件》。《浙科企业管理信息化模拟教学软件》采用先进的模拟实践教学思想，在实验端为每个实验者提供一个虚拟的生产制造企业经营环境，让实验者利用内置的信息化系统，通过扮演企业内部各个部门角色来处理经营过程中的各类业务。 软件实验端的企业管理信息化系统提供了包括营销管理、采购管理、存货管理、供应链管理、车间管理、资产管理、成本核算、应收应付管理、财务总帐以及人力资源管理在内的十大功能模块。系统的自动初始化，免去了大量复杂繁缛的基础数据录入工作，每个实验者进入系统后可以直接从企业的经营业务入手进行各个模块的操作使用。企业管理信息化教学系统以市场的需求信息作为切入点，实验者从处理来自市场的需求信息开始，通过调动各个部门协同工作，让企业内部的信息、资金和物料在不同的环节中流转，从而实现企业内部资源的合理配置。实验者在这种业务处理的过程中，印证课本上学习到的企业管理信息化理论知识，体会企业管理信息化在企业中实施后给企业经营带来的活